Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay trả lương gộp cho nhân viên. Vậy lương Gross là gì và khi nhận lương Gross cần lưu ý những gì để không bị thiệt thòi? Mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết và cụ thể qua bài viết dưới đây của Nhân sự MISA AMIS.
1. Lương gộp là gì?
Lương Gross được hiểu đơn giản là tổng thu nhập hàng tháng của người lao động. Mức lương này đã bao gồm các khoản phụ cấp, trách nhiệm, hoa hồng, trợ cấp… Tuy nhiên, lương gộp chưa trừ các khoản phải đóng theo quy định như thuế TNCN, BHXH, đoàn phí…
Khoản tiền lương này không phải là tiền lương mà người lao động thực nhận vì phải trừ các khoản phải nộp theo quy định. Như vậy mức lương hàng tháng bạn thực nhận sẽ thấp hơn mức lương gộp đã thỏa thuận với doanh nghiệp.
2. Ưu và nhược điểm của lương gộp
Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu nhược điểm riêng đối với người lao động. Với mức lương Gross, người lao động sẽ có những lợi ích và bất lợi sau:
| Sự vật | Lợi thế | Khuyết điểm |
| Đến những người lao động |
Người lao động có thể chủ động biết số tiền thuế TNCN, bảo hiểm của mình là bao nhiêu, từ đó xác định số tiền thực nhận hàng tháng của mình. |
Người lao động phải tự bỏ thời gian để tính các khoản phải trả theo quy định. Số tiền nhận hàng tháng bị trừ vào số tiền khiến nhân viên có tâm lý chán nản. |
| Về phía doanh nghiệp |
Trả lương gộp cho người lao động, doanh nghiệp sẽ đóng các khoản bảo hiểm theo mức đã thỏa thuận với người lao động, tránh những sai sót hay những xích mích, tranh cãi không đáng có với người lao động. |
Số tiền để đóng bảo hiểm cho nhân viên đôi khi sẽ khá cao khiến doanh nghiệp có thể tốn thêm chi phí. |
3. Hướng dẫn cách tính lương thực nhận vào lương gộp chi tiết
Khi thỏa thuận về mức lương gộp, bạn có thể dễ dàng tính được mức lương thực tế hàng tháng như sau:
| Lương thực nhận (lương thực) = Lương gộp – Phí bảo hiểm bắt buộc – Thuế TNCN (nếu có) – Công đoàn (nếu có) |
Thuyết minh chi tiết các thành phần tiền lương như sau:
(1) Phí bảo hiểm: Mức đóng bảo hiểm theo quy định là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5%, cụ thể:
- Quỹ hưu trí và tử tuất 8%
- quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1%
- quỹ bảo hiểm y tế 1,5%.
>>> Đọc thêm: Mức lương tham gia bảo hiểm xã hội là bao nhiêu? Nó được tính như thế nào?
(2) Thuế thu nhập cá nhân:
Thuế TNCN = (Tổng thu nhập – Miễn giảm – Khấu trừ) x Thuế suất
(3) Đoàn phí: Nếu người lao động tham gia công đoàn thì mức đóng là 1% trên tổng lương.
Ví dụ về cách tính lương thực nhận được từ lương gộp:
| Chị Nguyễn Thị A làm việc tại doanh nghiệp sản xuất B, mức lương gộp theo thỏa thuận là 20 triệu đồng. Chị A có con nhỏ phải nuôi (phụ thuộc).
Lúc này, tiền ăn chị A nhận được sẽ được tính như sau: Lương ròng = 20 triệu đồng – (BHXH + BHYT + BHTN) – TNCN – Đoàn phí. Trong đó: Chi phí bảo hiểm
=> Tổng phí bảo hiểm là 2,1 triệu đồng. chi phí thuế Chị A bị trừ:
Tổng số tiền khấu trừ là 17,5 triệu đồng và thu nhập chịu thuế là 2,5 triệu đồng. => Thu nhập chịu thuế là 2,5 triệu đồng thuế suất 5%. Vậy thuế TNCN chị A phải nộp là 2,5 x 5% = 125.000 đồng. Phí công đoàn: Cô A không tham gia công đoàn. Bản tóm tắt: Số tiền cô ấy nhận được hàng tháng như sau: Thực phẩm nhận được = 20 triệu – 2,1 triệu – 125 nghìn đồng = 17 triệu 775 nghìn đồng. |
4. Lưu ý để nhận được mức lương chính xác
Để tránh bị thiệt thòi cũng như bị công ty “qua mặt”, khi đàm phán lương gộp, người lao động cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Tích cực cập nhật các quy định về BHXH, thuế TNCN. Lý do là vì phí bảo hiểm, việc khấu trừ thuế sẽ thay đổi theo từng thời điểm. Nếu không nắm rõ thông tin, bạn sẽ không biết số tiền mình bị trừ có đúng hay không.
- Hãy chắc chắn kiểm tra mức lương đóng bảo hiểm vì nó liên quan đến số tiền bạn nhận được khi nghỉ hưu hoặc trong thời gian ốm đau hoặc thai sản. Vui lòng theo dõi thông tin qua app VSSID và báo ngay cho HR công ty nếu có bất thường.
- Ngoài ra, đừng nản lòng khi mức lương bạn thực nhận thấp hơn so với khi thỏa thuận. Toàn bộ số tiền khấu trừ bản chất vẫn còn với bạn.
5. Câu hỏi thường gặp
Để giúp bạn đọc hiểu chi tiết về mức lương Gross, chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi được nhiều người gửi về như sau:
5.1 Nên deal lương gross hay lương net?
Sau khi biết lương Gross là gì, chắc hẳn người lao động sẽ băn khoăn không biết nên chọn lương Gross hay lương Net.
Về lý thuyết, dù bạn chọn lương gross hay lương net thì số tiền thực nhận không thay đổi. Mỗi loại sẽ có ưu và nhược điểm riêng.
Trên thực tế, theo kinh nghiệm của nhiều người, việc nhận lương net sẽ khiến nhân viên gặp nhiều rủi ro hơn. Lý do là khi bạn nhận lương net, bạn sẽ không biết mức đóng bảo hiểm xã hội là bao nhiêu (thường công ty sẽ đóng thấp nhất). Điều này khiến các quyền lợi của người lao động như trợ cấp thất nghiệp, lương hưu, thai sản… bị tính ở mức thấp.
Trong khi đó, nếu nhận gộp người thì toàn bộ chi phí đóng bảo hiểm sẽ được tính theo tỷ lệ này. Do đó, mức lương cũng sẽ cao hơn mức lương ròng. Mặc dù khi nhận lương có thể bạn sẽ thất vọng vì bị trừ nhưng thực tế điều đó rất có lợi về sau.
Vì vậy, khi đàm phán lương, bạn nên ưu tiên chọn mức lương Gross để đảm bảo mọi quyền lợi cho mình.
5.2 Lương gộp có bao gồm phụ cấp không?
Như đã nói ở trên, lương gross là tổng thu nhập hàng tháng của người lao động bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp, hoa hồng,… chưa bao gồm thuế, bảo hiểm, công đoàn nếu có.
Vậy mức lương gộp mà doanh nghiệp trả sẽ bao gồm tất cả các khoản phụ cấp theo quy định của công ty.
5.3 Làm cách nào để thay đổi lương gộp thành lương ròng?
Nhân sự MISA AMIS Mình xin gửi đến các bạn công thức quy đổi lương gross sang lương net đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng như sau:
| Lương ròng = Lương gộp – (BHYT + BHXH + BHTN) – TNCN (nếu có) – Đoàn phí (nếu có) |
6. Ứng dụng AMIS Payroll giúp hoạt động tính lương chuyên nghiệp và hiệu quả hơn
Hiện nay, thay vì sử dụng Excel thủ công để tính lương cho nhân viên, các công ty đã áp dụng phần mềm công nghệ. AMIS HRM gửi đến Quý doanh nghiệp thông tin về phần mềm Tính lương AMIS – sản phẩm hỗ trợ tính lương đơn giản, dễ dàng cho HR.
Lương AMIS có nhiều tính năng hữu ích như:
- Tự động tính lương theo chức vụ, phòng ban, tính lương theo KPI, hoa hồng.
- Dễ dàng chuyển đổi lương ròng thành tổng và ngược lại.
- Tự động trừ các khoản theo quy định với các công thức được thiết lập sẵn.
- Phiếu lương được gửi về phần mềm trên điện thoại của từng nhân viên, dễ dàng theo dõi và xác nhận.
- Lương AMIS kết nối với Kế toán AMIS giúp hạch toán dễ dàng, hạn chế sai sót.
Phần mềm được xem là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp quy mô hơn 100 và có đội ngũ nhân sự trình độ cao. Giải pháp hỗ trợ nhân sự Tiết kiệm đến 50% thời gian và công sức tính lương thưởng, tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm nhiều chi phí.
Hãy để lại thông tin tại đây để trải nghiệm Lương AMIS Hoàn toàn miễn phí (tài khoản sẽ được gửi vào email bạn đã đăng ký).
7. Kết luận
Hy vọng với những thông tin mà MISA AMIS HRM cung cấp trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu được lương Gross là gì và những lưu ý khi đàm phán lương Gross với doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn đọc cũng nên cập nhật thường xuyên các thông tin, quy định liên quan đến bảo hiểm, thuế… để tránh bị thiệt thòi.
Đánh giá bài viết
