Trong thời đại 4.0, lịch và sổ tay dần trở nên lỗi thời trong việc quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc. Phần mềm quản lý lịch làm việc hay Work Calendar App là giải pháp thay thế hoàn hảo giúp ích cho mỗi cá nhân, doanh nghiệp. Thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý lịch làm việc, vậy đâu là phần mềm tốt nhất, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý lịch?
Với xu hướng chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động kinh doanh và mọi mặt của đời sống xã hội, mỗi cá nhân, doanh nghiệp đang ứng dụng công nghệ để hoạt động hiệu quả hơn. Điều tương tự cũng xảy ra với phần mềm lịch.
Phần mềm sắp xếp công việc là chương trình số hóa, tận dụng công nghệ để con người có thể quản lý, phân bổ và sử dụng thời gian một cách khoa học hơn. Nhiều tiện ích mà một phần mềm mang lại hơn so với cách quản lý thời khóa biểu thông thường, bao gồm:
- Bạn có thể dễ dàng tra cứu lịch trình làm việc, lên kế hoạch dài hạn
- Lưu trữ thông tin lâu dài, an toàn, dung lượng lưu trữ lớn
- Nhắc nhở công việc khi gần đến hạn
- Người quản lý có thể theo dõi lịch trình của mình và của các thành viên trong bộ phận/dự án….
- Linh hoạt xem lịch làm việc mọi nơi trên điện thoại
Chuyển đổi số trong quản lý chấm công, quản lý lịch làm việc còn giúp doanh nghiệp hệ thống hóa toàn bộ thông tin công việc của nhân viên, dễ dàng phân bổ nguồn lực hợp lý hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Top 11 phần mềm quản lý lịch trình tốt nhất hiện nay
1. Công việc của MISA AMIS
MISA AMIS Work là phần mềm quản lý lịch làm việc hiệu quả với đầy đủ tính năng, ngoài ra còn phát triển các nghiệp vụ giúp doanh nghiệp phân bổ thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn.
Lợi thế
- Lịch làm việc được tạo qua email, dễ dàng cập nhật
- Cảnh báo và nhắc nhở khi đến hạn
- Tiện ích gợi ý công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng
- Giải pháp quản lý công việc theo mẫu cho các lĩnh vực và ngành công nghiệp khác nhau
- Tùy chỉnh màn hình Tổng quan với các widget
- Quản lý, nhắc nhở lịch làm việc mọi lúc, mọi nơi
- Tiếng Việt 100%
- Có thể được sử dụng trên các hệ điều hành và thiết bị khác nhau
Dưới đây là một số doanh nghiệp đã ứng dụng thành công sản phẩm MISA AMIS để tạo lịch làm việc và quản lý hoạt động kinh doanh.
Sử dụng miễn phí ngay bây giờ
2. Phần mềm quản lý lịch miễn phí Trello
Trello là một phần mềm quản lý lịch làm việc do một công ty nước ngoài sản xuất, nó được xây dựng theo phương pháp Kanban. Ứng dụng giúp người dùng theo dõi lịch trình, thời gian và chi tiết công việc bạn cần làm trong thời gian sắp tới. Bằng cách đó, bạn sẽ không bỏ lỡ công việc hoặc lãng phí thời gian.
Lợi thế
- hoạt động dễ dàng
- Các hoạt động lặp đi lặp lại sẽ được tự động hóa
- Sử dụng trên nhiều nền tảng
- Có sẵn phiên bản miễn phí và trả phí
3. Lịch Google
Lịch Google là một ứng dụng lịch thuộc hệ sinh thái Google. Ứng dụng này người dùng có thể sử dụng miễn phí bằng cách đăng nhập Gmail. Ngoài việc lưu trữ lịch làm việc nó còn có chức năng nhắc nhở công việc khi đến hạn.
Lợi thế
- Lưu trữ nhiều thông tin
- Hoàn toàn miễn phí
- Dễ dàng chia sẻ với bạn bè
- Tạo công việc con dễ dàng
4. Bất kỳ.làm gì. Ứng dụng lịch làm việc
Đây là phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí được nhiều người sử dụng và đánh giá cao, bởi nó có nhiều tính năng nổi bật. Tại phần mềm này, người dùng chỉ cần thêm các công việc cần làm, hệ thống phần mềm sẽ tự động sắp xếp chúng một cách khoa học nhất. Bạn cũng có thể tạo các thư mục của riêng mình để dễ dàng phân biệt chúng.
Lợi thế
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác và đẹp mắt
- Thông tin dễ dàng đồng bộ giữa các thiết bị
- Dễ dàng thiết lập chế độ nhắc nhở.
5. Đánh dấu đánh dấu
Phần mềm Tick Tick gần giống như phần mềm Todolist. Nhưng Tick Tick được tích hợp tính năng hẹn giờ Pomodoro. Phần mềm có cả phiên bản miễn phí và trả phí, phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn ở một vài tính năng được hỗ trợ.
Lợi thế
- Thông tin có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị
- Dễ dàng giao nhiệm vụ và chia sẻ danh sách ở bất cứ đâu có internet
- Tích hợp với Pomodoro để tăng hiệu quả công việc.
6. Ghi chú màu sắc
ColorNote là ứng dụng lịch với các tính năng tạo ghi chú và danh sách việc cần làm. Người dùng có thể chỉ định màu công việc để dễ nhận biết. Đặc biệt ghi chú đặc biệt bạn có thể khóa bảo vệ nếu không muốn người khác đọc được.
Lợi thế
- Dữ liệu có thể được chia sẻ dễ dàng qua email và tin nhắn văn bản
- Tìm kiếm việc làm dễ dàng theo từ khóa
- Chọn chế độ em bé phù hợp
7. Ứng dụng quản lý thời gian Microsoft To Do
Microsoft To-Do là một trong những ứng dụng quản lý lịch trình hàng ngày miễn phí, nó có thể dễ dàng kết nối với các ứng dụng Windows khác. Tuy là ứng dụng miễn phí nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết.
Lợi thế
- Chia sẻ dữ liệu dễ dàng
- Có thể tạo thời hạn cho các nhiệm vụ con
- Office 365 được tích hợp, giúp dễ dàng sử dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
8. App quản lý thời gian làm việc Do
Due là ứng dụng giúp theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc liên tục theo lịch trình mà người dùng đã đặt cho đến khi hoàn thành.
Lợi thế
- Ghi nhớ lịch trình làm việc của bạn trong ngày
- Dễ dàng thiết lập thời gian nhắc nhở công việc
- Nhắc nhở công việc liên tục cho đến khi hoàn thành
- Sử dụng tính năng đếm ngược, chính xác đến từng giây và phù hợp với những công việc yêu cầu thời gian chính xác.
- Nhắc nhở được lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
- Không cần kết nối internet
QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI VĂN PHÒNG SỐ MISA AMIS SOLUTION
9. Tư thế
Đây là một phần mềm để quản lý lịch trình và quản lý dự án. Mang đến cho người dùng, doanh nghiệp sự tiện lợi khi sử dụng, không bị phân tâm có thể tập trung vào công việc cần thiết. Đối với nhóm dưới 15 người sẽ được sử dụng miễn phí. Asana cũng là phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày được nhiều người sử dụng.
Lợi thế
- Dễ dàng chia sẻ và bắt đầu công việc
- Nhắc lịch làm việc thường xuyên
- Cập nhật và kiểm soát công việc chặt chẽ
- Có nhiều trạng thái và bộ lọc khác nhau
- Quản lý tác vụ ở dạng bảng
10. Danh sách tuyệt vời
danh sách tuyệt vời là phần mềm quản lý dự án giúp bạn dễ dàng tạo và ghi chú lịch làm việc hàng ngày. Phần mềm cho phép bạn cài đặt thêm hình ảnh, video, âm thanh,.. để lập kế hoạch cụ thể hơn.
Lợi thế
- Người dùng có thể chia nhiệm vụ
- Đặt lịch hoàn thành công việc hàng ngày theo sở thích và nhắc nhở thường xuyên.
- Đồng bộ hóa trên cả thiết bị di động và máy tính
- Có thể trao đổi với đồng nghiệp, bạn bè thuận tiện
- Ghi chú với các tệp đính kèm như tệp, hình ảnh, …
- Quản lý các sự kiện theo lịch trình
Ứng dụng quản lý lịch cần những tính năng gì?
Một phần mềm quản lý lịch tốt cần đảm bảo các tiêu chí: Dễ sử dụng, Hiệu quả (đủ tính năng đáp ứng nhu cầu người dùng), tương thích di động, an toàn bảo mật và độ tin cậy cao. .
Dễ sử dụng, dễ vận hành, vận hành trơn tru
Quản lý lịch làm việc không cần một phần mềm chuyên dụng, nghiệp vụ phức tạp. Vì vậy, các chức năng của phần mềm tạo lịch làm việc cần được thiết lập đơn giản và dễ sử dụng. Đảm bảo các cá nhân, tập thể hoặc tổ chức/doanh nghiệp có thể làm quen và sử dụng dễ dàng.
- Bạn có thể tự thao tác theo hướng dẫn và thành thạo sau vài lần sử dụng
- Dễ dàng tìm kiếm và triển khai các chức năng cần thiết trong công việc
- Giao diện được sắp xếp khoa học, ngôn ngữ dễ hiểu
Hiệu quả, đáp ứng đầy đủ công việc cho người dùng
Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý tiến độ, phần mềm cần đáp ứng các tính năng sau:
- Liên kết công việc với thời gian hoàn thành và thời hạn của nó
- Chức năng nhắc nhở khi gần đến hạn
- Có thể phân chia, gắn thẻ thứ tự ưu tiên của công việc để lên kế hoạch triển khai công việc hợp lý
- Cập nhật tiến độ thực hiện và báo cáo tiến độ công việc
- Quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án
Ngoài ra, để phục vụ mục đích quản lý lịch làm việc của nhân viên, ngoài các chức năng trên, phần mềm cần:
- Đáp ứng khả năng phân quyền người dùng
- Phân công nhiệm vụ và lời nhắc cho những người tham gia vào dự án của bạn
- Tự động tổng hợp tiến độ công việc cha từ các công việc con
- Báo cáo tổng hợp số lượng công việc theo cá nhân phụ trách
Một phần mềm quản lý thời gian làm việc đáp ứng đầy đủ các tính năng trên sẽ giúp nhân viên tại doanh nghiệp hay freelancer quản lý thời gian chặt chẽ hơn, làm việc đều đặn hơn, tránh các tình trạng như: quên việc, lãng phí thời gian, nước đến chân mới nhảy…
Phần mềm lập lịch làm việc có khả năng làm việc trên di động
Sử dụng bộ lập lịch làm việc tương thích với nhiều loại PC, máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị di động. Trong thời đại 4.0, di động được coi là vật bất ly thân của mỗi người. Vì vậy, phần mềm lịch sẽ càng tiện lợi hơn cho người dùng khi có phiên bản trên điện thoại, giúp bạn có thể lên kế hoạch bất cứ lúc nào.
Lưu ý, ứng dụng quản lý lịch làm việc trên điện thoại cũng cần đáp ứng đầy đủ các tính năng từ phân công công việc, quản lý tiến độ, theo dõi tiến độ công việc, tầm quan trọng và thời hạn hoàn thành trong kế hoạch. của bạn.
App quản lý thời gian làm việc với độ bảo mật và độ tin cậy cao
Để biết phần mềm có độ tin cậy và bảo mật cao hay không, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Có tài khoản đăng nhập riêng cho từng người dùng
- Đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật thông tin như: Trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO 27000, CSA STAR, tiêu chuẩn quốc tế – ISO 9000, CMMi Level 3…
- Phần mềm ít bị lỗi hệ thống, được bảo trì và nâng cấp thường xuyên. Có đội ngũ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng…
Kết luận
Dưới đây là top 10 PPhần mềm quản lý lịch làm việc được nhiều người sử dụng nhất. Hi vọng sẽ giúp bạn và doanh nghiệp lựa chọn được công cụ hỗ trợ lên lịch làm việc phù hợp nhất.
Đánh giá bài viết
