[Tải miễn phí] Biểu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự cho mọi doanh nghiệp

Doanh nghiệp áp dụng một quy trình tuyển dụng Cách thức phù hợp sẽ tạo ấn tượng trong mắt ứng viên, tuyển chọn được người phù hợp nhất và tối ưu hóa chi phí cho hoạt động tuyển dụng. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ kiến ​​thức từng bước trong quy trình tuyển dụng để bạn có thể áp dụng tuyển dụng hiệu quả.

1. Quy trình tuyển dụng là gì?

Tuyển dụng được hiểu là quá trình tìm kiếm và thu hút các nguồn lực tiềm năng, mục đích chính là lấp đầy các vị trí hiện có trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tốt nhất.

Quá trình tuyển dụng là quá trình xác định vị trí việc làm cần tuyển dụng, phân tích nhiệm vụ và yêu cầu của công việc. Sau đó, đăng tuyển dụng, sàng lọc CV, lọc CV, phỏng vấn và chọn ứng viên phù hợp nhất cho tổ chức.

2. Quy trình tuyển dụng chuẩn nhất

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng là bước đầu tiên trong sơ đồ quy trình tuyển dụng tại doanh nghiệp. Kế hoạch tuyển dụng sẽ dựa trên việc thu thập nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, lộ trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp (dù mở phòng ban mới, chi nhánh mới hay tăng quy mô nhân sự phòng ban). hay không?).

Khi lập kế hoạch tuyển dụng, chuyên viên nhân sự cần thực hiện các hoạt động như:

• Tổng hợp kế hoạch của bộ phận
• Xin phê duyệt kế hoạch
• Kế hoạch tuyển dụng đã được ban giám đốc phê duyệt
• Nếu kế hoạch chưa được cấp trên phê duyệt, chuyên viên nhân sự cần trao đổi với trưởng bộ phận về nhu cầu nhân lực, vị trí cần tuyển, số lượng…. để trình lại lần nữa và được sự chấp thuận của cấp trên. ban giám đốc.

Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc

Khi đã biết doanh nghiệp cần những ứng viên có kinh nghiệm, kiến ​​thức và kỹ năng như thế nào, bước tiếp theo là xác định nhiệm vụ và trách nhiệm công việc.

Một bản mô tả công việc (JD) toàn diện sẽ cung cấp cho ứng viên những thông tin cần thiết để biết họ có thể đáp ứng yêu cầu của công ty hay không. Đảm bảo JD của bạn chi tiết và đầy đủ để thu hút các ứng viên chất lượng.

Một mô tả công việc nên bao gồm những điều sau đây:

• Tên công ty, địa chỉ công ty.
• Thời gian làm việc.
• Vị trí công việc, trách nhiệm công việc.
• Trình độ và kỹ năng cần thiết cho công việc.
• Điều kiện làm việc.
• Mức lương cho vị trí.
• Quyền lợi đi làm.

>>> Tìm hiểu sâu: Top 12 phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất

Bước 3: Thu hút ứng viên nộp hồ sơ

Yếu tố có ảnh hưởng quan trọng đến quá trình thu hút ứng viên tại doanh nghiệp là thương hiệu tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng tốt, uy tín sẽ luôn được ứng viên săn đón, qua đó quá trình thu hút ứng viên sẽ hấp dẫn hơn, nhiều người quan tâm đến ứng tuyển hơn.

Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, HRer cần thu hút các ứng viên quan tâm đến vị trí công việc cần tuyển. Ở giai đoạn này, nhiệm vụ chính của nhà tuyển dụng bao gồm:

Bước 4: Sàng lọc ứng viên

Sàng lọc ứng viên được đánh giá là khó đối với nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Theo đó, nhà tuyển dụng có thể sàng lọc CV theo các bước sau:

• Sắp xếp CV của bạn thông qua các chứng chỉ, kỹ năng làm việc, kinh nghiệm làm việc, kiến ​​thức chuyên môn, kỹ năng liên quan, v.v.
• Lựa chọn những ứng viên có năng lực, phù hợp với mục đích tuyển dụng và tiêu chuẩn tuyển dụng.
• Lọc theo danh sách ứng viên và chọn những người phù hợp nhất để phỏng vấn.

Bước 5: Phỏng vấn ứng viên

Sau khi tuyển chọn được các ứng viên qua vòng hồ sơ, tùy từng doanh nghiệp sẽ có các vòng tuyển dụng khác nhau. Đối với các tập đoàn lớn, trước kỳ phỏng vấn thường có thêm các vòng kiểm tra đầu vào như GSAT, IQ, EQ…, các vòng này có thể tổ chức tại điểm thi hoặc thực hiện trực tuyến. Đối với những doanh nghiệp không có vòng tuyển chọn này, ứng viên sẽ được hẹn phỏng vấn.

Khi phỏng vấn ứng viên cần lưu ý những vấn đề sau:

• Đặt lịch phỏng vấn với hội đồng phỏng vấn
• Thông báo lịch phỏng vấn với ứng viên và xác nhận sự tham gia của ứng viên
• Chọn phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến, tùy thuộc vào tính chất của cuộc phỏng vấn, điều kiện phỏng vấn hoặc yêu cầu cụ thể.
• Đánh giá, chấm điểm sau phỏng vấn. Nếu là thi tuyển thì chấm vào kết quả thi của thí sinh
• Cập nhật kết quả ứng viên lên hệ thống lưu trữ thông tin của bộ phận tuyển dụng
• Thông báo kết quả cho thí sinh qua các kênh như email, điện thoại, SMS hoặc công bố kết quả trên website

Bước 6: Đánh giá kết quả tuyển dụng

Sau khi phỏng vấn ứng viên, nhà tuyển dụng và các bộ phận liên quan sẽ xem xét và đánh giá kết quả tuyển dụng.

Thực hiện kiểm tra lần cuối về mức độ ứng viên đáp ứng các yêu cầu cho vị trí tuyển dụng. Nếu ứng viên không phù hợp, vui lòng gửi email, tin nhắn cảm ơn. Nếu ứng viên trúng tuyển thì gửi mail xác nhận ngày ứng viên đi làm, đi làm để công ty có sự chuẩn bị tốt nhất.

Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng

Khi hai bên thống nhất được các vấn đề đã thảo luận, doanh nghiệp sẽ ra quyết định tuyển dụng nhân sự. Lúc này, một email nêu rõ thông tin về công việc là vô cùng quan trọng và không thể thiếu.

Thư mời làm việc cần có đầy đủ thông tin mà ứng viên cần chuẩn bị như: Giấy tờ, hồ sơ, trang phục, trang thiết bị nếu có, chế độ lương thưởng, đãi ngộ, thời gian làm việc,….

Bước 8: Tập hợp nhân viên mới

Khi ứng viên đã nhận việc và đi làm chính thức trở thành thành viên của công ty. Công ty sẽ cần giới thiệu họ với tổ chức, có thể là giới thiệu chung hoặc riêng cho các phòng ban khác nhau. Ngoài ra, việc giới thiệu trên các nhóm, fanpage nội bộ cũng rất cần thiết.

Sau đó, bộ phận nhân sự cũng nên có quá trình đào tạo và hòa nhập nhân viên mới, để họ không lo lắng, bỡ ngỡ hay áp lực.

Hiện nay, doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới việc thực hiện tự động hóa quy trình để dễ dàng vận hành doanh nghiệp và quy trình tuyển dụng cũng vậy. Vì vậy, phần mềm quản lý quy trình ra đời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình.

3. Tải miễn phí mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Nhằm tuyển dụng nhân sự đúng trình tự và yêu cầu công việc, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Ban Nhân sự MISA AMIS xin gửi tới Quý Doanh nghiệp trọn bộ MẪU QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Xuống đây.

Vui lòng để lại thông tin tại đây để chúng tôi gửi tài liệu cho bạn.

4. Kết luận

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ thu hút nhiều ứng viên tiềm năng mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề này. Tuyển dụng được người tài, phù hợp với công ty là bước quan trọng giúp công ty phát triển lâu dài.