Xây dựng bảng chấm công trên Excel là hoạt động phổ biến và cần thiết tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Mẫu bảng chấm công excel chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động công – lương cuối tháng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hãy MISA AMIS tham khảo và tìm hiểu những gì trong những Mẫu bảng chấm công excel chuẩn và phổ biến nhất Hiện nay!
1. Bộ 7 Mẫu bảng chấm công Excel chuẩn năm 2023 của MISA AMIS có gì?
Theo Điều 9 Thông tư 200 và Điều 10 Thông tư 133, người quản lý nhân sự và kế toán được phép thiết kế mẫu bảng chấm công phù hợp với doanh nghiệp mình.
Tuy nhiên, việc xây dựng bảng chấm công chuẩn khá khó, đòi hỏi nhiều kỹ năng nên có Mẫu bảng chấm công excel để giúp các doanh nghiệp xây dựng một bảng chấm công chuyên nghiệp và phù hợp.
Bộ 7 mẫu bảng chấm công Excel được xây dựng từ kinh nghiệm thực chiến của đội ngũ chuyên gia kế toán, nhân sự hàng đầu với trình độ chuyên môn Excel cao. Dựa trên 6 mẫu bảng chấm công phổ biến, tài liệu bao gồm:
- Bảng chấm công excel cơ bản: Phù hợp với doanh nghiệp có quy định chấm công không phức tạp, theo giờ hành chính.
- Bảng chấm công hàng ngày: Mẫu này phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hơn, dễ quan sát và quản lý.
- Bảng chấm công sản xuất: Mẫu được tạo riêng cho hoạt động chấm công của công nhân tại các phân xưởng sản xuất.
- Bảng chấm công làm thêm giờ: Phù hợp với những doanh nghiệp có đặc điểm nhân viên phải tăng ca với tần suất cao hoặc có hoạt động kinh doanh đột xuất.
- Bảng chấm công theo tuần: Bảng này sẽ giúp nhân viên hành chính, quản lý xác nhận công việc cho nhân viên theo tuần. Hạn chế xung đột trong nội bộ công ty.
- Bảng chấm công theo ca: Mục đích chính là theo dõi mô hình ngày làm việc theo ca. Phù hợp với doanh nghiệp có hình thức làm việc theo ca, theo giờ.
Ghi chú: Nội dung tài liệu có thể thay đổi tùy theo đặc thù của từng ngành. Các Quản trị viên Nhân sự và Kế toán nên kết hợp các Mẫu bảng chấm công và đặc thù của ngành để chỉnh sửa cho phù hợp hơn.
2. Quản lý chấm công – Xây dựng quỹ lương hiệu quả với Tiền lương AMIS và Chấm công AMIS ?
Dù đã có nhiều kinh nghiệm xử lý dữ liệu trên Excel nhưng việc quản lý Chấm công – Tính lương thủ công vẫn còn nhiều bỡ ngỡ. phạm nhiều sai lầm Và ảnh hưởng xấu đến thời điểm trả lương của doanh nghiệp.
phòng nhân sự Và Bộ phận kế toán cuối kỳ Tháng nào cũng bận không có thời gian thở cho kịp deadline trả lương cho nhân viên. Nguyên nhân là do doanh nghiệp không có công cụ hỗ trợ phù hợp.
Lương AMIS Và Máy chấm công AMIS là hai hệ thống con “cốt lõi” của bộ phần mềm quản lý nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM. AMIS Chấm công có sẵn với AMIS Lương, Bảo hiểm xã hội và TNCN để giúp tự động hóa công việc C&B. Tăng tới 35% tỷ lệ gắn kết của nhân viên đối với tổ chức.
2.1 Giải phóng thời gian và quản lý Chấm công nhanh chóng với AMIS Chấm công
Kỷ luật nơi làm việc là cốt lõi để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả. Máy chấm công AMIS hỗ trợ nhà quản lý theo dõi tình hình chấm công, chấm công hàng ngày của nhân viên, từ đó đưa ra các chính sách điều chỉnh hợp lý.
Tổng kết công khai cuối tháng là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp bởi một sai sót có thể gây hậu quả về tiền bạc cho tổ chức, gây bất đồng nội bộ. Phần mềm Máy chấm công AMIS sẽ giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công nhờ khả năng:
- Tự động hóa quy trình chấm công, xác nhận bảng chấm công. Quản lý nhân viên tại nhiều chi nhánh cùng lúc dễ dàng, chấm công dưới mọi hình thức: Máy chấm công, GPS, thẻ từ,…
- Chủ động sắp xếp ca làm việc ngay trên hệ thống cho nhân viên. Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo thông minh ngay khi phát hiện vấn đề nằm ngoài chính sách của tổ chức.
| Nhận tài khoản dùng thử miễn phí Chấm công AMIS TẠI ĐÂY |
- Nhân viên năng động – Lãnh đạo yên tâm chức năng ủy quyền cho phép nhân viên chủ động thực hiện nhiều nhiệm vụ.
- Tình hình đi sớm, về muộn, tăng ca, nghỉ phép sẽ được lãnh đạo nắm bắt kịp thời và phê duyệt Hệ thống báo cáo 360 độ toàn diện không cần đợi báo cáo cuối tháng của người quản lý
2.2 Đồng bộ dữ liệu và tự động tính lương dễ dàng với AMIS Payroll
Lương AMIS là một trong những phần mềm hiếm hoi hiện nay có thể giải quyết chuyên sâu nghiệp vụ tính lương cho doanh nghiệp. Thích hợp cho các doanh nghiệp muốn theo dõi tình hình trả lương cũng như chính sách lương thưởng toàn diện của tổ chức.
Với Tính năng đồng bộ dữ liệu mới nhấtchỉ với một cú nhấp chuột vào Lương AMIS cho phép Nhân sự và Kế toán:
- Tự động chuyển bảng tổng kết công việc Máy chấm công AMIS
- Tuyên bố chính sách lương, phụ cấp, trích nộp
- Quản lý tình hình trả lương, công nợ và lập báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi trong thời gian ngắn
- Xác định lương hiệu quả theo KPIs/OKR từ Đánh giá AMIS
Qua đó hỗ trợ:
| Nhận tài khoản dùng thử miễn phí Mức lương AMIS TẠI ĐÂY |
- Kế toán nhân sự và tiền lương Tối ưu hóa hiệu suất làm việc
- Tăng mức độ hài lòng của nhân viên do chủ động đối chiếu bảng lương cá nhân với khối lượng công việc thực tế
- Khả năng lãnh đạo Kiểm soát tốt mọi chính sách & quy định về lương nhờ hệ thống báo cáo được cập nhật dựa trên số liệu thực tế.
3. [Tải miễn phí] Trọn bộ Mẫu Bảng chấm công Excel chuẩn và mới nhất tại đây
Đội ngũ AMIS HRM mời bạn để lại thông tin để nhận miễn phí TRỌN BỘ 7 MẪU EXCEL CHUẨN NĂM 2023 đây !
Đánh giá bài viết
