Tách họ và tên trong excel. Excel là một trong những công cụ mạnh nhất, ứng dụng phong phú nhất trong bộ Microsoft Word. Thực sự bơi vào đó giống như bị choáng ngợp trong biển lớn. Mình sẽ truyền đạt cho các bạn những kỹ năng excel cơ bản nhất để các bạn áp dụng trong quá trình học và mới ra trường. Đầu tiên luôn luôn tốt để làm với danh sách.
Nội dung chính:
Hướng dẫn chung
Để tách họ và tên trong excel ta sử dụng 2 công cụ
– * Dấu hoa thị và dấu cách
Sử dụng LEN. chức năng
Đặc biệtB1– Copy cột Họ tên sang cột Khác.
– Khoanh tròn tên cần tách họ và tên ở cột Khác
– Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
– Trong hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, nhập: * (dấu hoa thị và dấu cách)
– Chọn Thay thế tất cả
B2- Xóa tên
– Nhập công thức sau: =LEFT(Tên cột,LEN(Tên cột)-LEN(Khác))
– Sao chép loại giá trị để thay thế toàn bộ cột ban đầu
– Xóa cột giữa
Vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách thực hiện nhé.
1. Cách tách họ và tên trong excel bằng hàm gộp
Khi sử dụng hàm trong excel để tách tên các bạn chỉ cần thực hiện qua 3 bước rất nhanh chóng. Đầu tiên bạn mở bảng thông tin excel để tách họ và tên sau đó làm theo 3 bước hướng dẫn dưới đây. Như sau:
Bước 1: Nhập chức năng tách thông tin tại ô D3
Bước đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện thao tác tách họ và tên. Theo đó, nhiệm vụ của bạn chỉ là sử dụng lệnh:=RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(B3;” “;”@”;LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3) ; ” “;””)))))) dán vào ô D3 rồi nhấn Enter.
Bước 2: Copy công thức và dán vào các ô thông tin còn lại cần tách ở cột DỄ DÀNG
Sau khi thực hiện xong việc tắt họ tên ở dòng thông tin đầu tiên, bạn chỉ cần kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D. Đây là thao tác sao chép giúp thao tác trong excel nhanh hơn.
Hoàn thành bước 2, việc tách tên cũng đã hoàn thành.
Bước 3: Tiến hành tách chúng trong excel
Bước cuối cùng chúng ta sẽ tiến hành tách chúng ra. Để tách họ, bấm vào ô C3 và dán công thức: =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) rồi nhấn Enter. Sau đó, nhớ kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột để hoàn tất việc tách chúng.
Thực ra chức năng sử dụng ở bước 3 và bước 1 đều có ý nghĩa nhất định của nó. Nếu bạn thạo excel sẽ hiểu và không cần nhớ công thức này. Tuy nhiên, nếu bạn không rành lắm về các hàm thì hãy lưu lại 2 công thức trên để khi cần có thể sử dụng.
2. Tách họ tên trong excel bằng nhiều thao tác kết hợp
Cách tách tên trong excel 2 này về cơ bản không khác nhiều so với cách 1. Tuy nhiên, ưu điểm của nó là giúp bạn giảm bớt khó khăn trong việc ghi nhớ nhiều hàm công thức, dễ nhầm lẫn và phức tạp. Theo đó, khi sử dụng cách này, bạn chỉ cần nhớ hàm =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) mà thôi.
Bước 1: Copy thông tin họ và tên sang cột mới
Chúng tôi cũng sẽ thực hiện tách tên trước. Để thực hiện bạn cần bôi đen và sao chép cột thông tin từ cột B sang cột D để tiến hành tách tên.
Bước 2: Tiến hành tách tên
Đánh dấu thông tin trong cột D mà bạn vừa sao chép. Sau đó, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế.
Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, trong hộp Tìm gì, hãy nhập “*” (dấu hoa thị và dấu cách). Sau đó chọn Replace All để hoàn thành việc tách tên.
Bước 3: Tiến hành tách chúng ra
Bước 3 ở cách 2 hoàn toàn giống bước 3 của cách 1. Chúng ta sẽ tiến hành tách họ bằng cách dán hàm công thức =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) vào ô B3 rồi nhấn Enter . Tiếp theo, bạn chỉ cần kéo công thức này xuống các ô còn lại trong cột B.
3. Cách tách họ và tên trong excel bằng lệnh Text to Columns
Nếu bạn cảm thấy việc nhớ các hàm và công thức quá rắc rối, hãy sử dụng cách 3 này. Đây có lẽ là cách đơn giản nhất. Quy trình thực hiện cách 3 như sau:
Bước 1: Copy thông tin rồi chọn Text to Columns
Hãy bôi đen toàn bộ thông tin họ và tên muốn tắt. Sau đó, nhìn trên thanh công cụ rồi nhấp vào tùy chọn Text to Columns
Bước 2: Thực hiện dãy thao tác thực hiện tách họ tên trong excel
Chuỗi hành động bạn cần thực hiện tiếp theo bao gồm:
Sau khi nhấn Text to Columns, hộp thoại mới hiện ra, nhấn Delimited rồi chọn Next
Một hộp thoại mới hiện ra, bạn nhấn tick vào Space và bỏ chọn Tab rồi chọn Next.
Thao tác tiếp theo, bạn sẽ nhấn vào Text thay vì chọn General như ban đầu. Trong phần Destination, bạn sẽ chọn địa chỉ ô mà bạn muốn nó chứa thông tin được tách. Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc.
Tuy nhiên, nhược điểm của cách 3 này là nó chỉ hoạt động với những họ có 3 từ. Khi độ dài lớn hơn 3 từ thì tính năng tách họ và tên sẽ chỉ có tác dụng với 2 từ đầu tiên của tên.
Ngoài ra, khi bạn muốn sử dụng các cách tách họ và tên này. bạn phải ghi nhớ 1 lưu ý. Nó nằm trong cột chứa thông tin cần tách tuyệt đối:
-
Không sử dụng thêm không gian
-
Không chứa các ký tự lạ như dấu chấm phẩy, v.v.
Trên đây là 3 cách tách tên trong excel. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp công việc văn phòng của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, hãy bình luận bên dưới để chúng tôi biết. Và nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp của bạn nhé.
Thêm dấu phân cách họ và tên trong Excel,
Function NameSplit(ByVal FullName As String, ByVal sType As String) As String
Dim Temp, Item1 As String, Item2 As String, Item3 As String, i As Long
On Error Resume Next
FullName = WorksheetFunction.Trim(FullName)
Temp = Split(FullName, " ")
Item3 = Temp(UBound(Temp))
Item1 = Temp(0)
Item2 = Trim(Replace(Replace(FullName, Item1, ""), Item3, ""))
Select Case UCase(sType)
Case "FIRSTNAME": NameSplit = IIf(UBound(Temp) > 0, Item1, "")
Case "MIDDLENAME"
If UBound(Temp) > 1 Then
For i = 1 To UBound(Temp) - 1
NameSplit = NameSplit & " " & Temp(i)
Next
NameSplit = Trim(NameSplit)
End If
Case "LASTNAME": NameSplit = Item3
End Select
End Function
Download Add in tách họ và tên trong Excel
Cách tách tên đệm và tên,
Tách họ trong Excel bằng hàm,
Phần mềm tách họ và tên trên excel 2016,
Cách tách chữ trong excel,
Cách tách tên và địa chỉ trong Excel,
Sử dụng hàm tách họ và tên trong excel,
Cách tách tên và số trong excel,
