Mẹo phát hiện sai số khi nhập từ sổ sách vào excel (chỉ áp dụng cho trường hợp sai số). Ví dụ có 1 bảng lương, công ty cung cấp cho bạn 1 bản cứng, sau đó bạn nhập vào Excel, số tổng bạn nhập bị sai lệch so với số tổng trên bảng lương, với số lượng nhân viên ít, bạn có thể kiểm tra lại , với số lượng nhiều thì sẽ rất mất thời gian thậm chí có thể hoa mắt, khi đó bạn lại không có file excel nào để so sánh nên hãy sử dụng cách sau để thêm mẹo trong quá trình:
Nội dung chính:
Cách kiểm tra dữ liệu nhập sai từ Excel
Trong quá trình nhập dữ liệu, khả năng nhập liệu đảo số như 12 thành 21 hay 305 thành 350 hay 459 thành 954 là đương nhiên. Vậy làm sao để nhanh chóng tìm ra “con số” mình đã nhập sai trong hàng trăm con số !?
Bước 1: Lấy tổng và trừ nhau (Nhớ giúp mình, cột A là giấy, khi check cột B- cột A là vô số tài liệu bên ngoài)
Bước 2: bạn lấy hiệu chia cho 9
Bước 3: xem số nhập sai ở hàng nào, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn, chục nghìn, ….. thông qua đếm 0
Bước 4: xác định số nào có thể SAI/SAI bằng cách lấy hiệu của 2 số đứng cạnh nhau. Ở ví dụ là 3 thì bạn cứ xem 2 số nào đứng cạnh nhau mà trừ nhau 3 thì quan tâm
Bước 5: “quét nhanh” các số bạn đã khoanh vùng. Và chính thức phát hiện và so sánh các con số đáng ngờ!
Sau khi đã thành thạo với độ lệch 2 số, bạn có thể phát hiện độ lệch 3 số dễ dàng nếu chăm chỉ luyện tập. Hãy thử với hình 6 và cho tôi biết kết quả nhé!
Anh em xem video sau để biết trường hợp đảo 3 số trở lên nhé:
Chúc các bạn thành công với kỹ năng khám phá dữ liệu này
Hàm kiểm tra dữ liệu trong excel
I. Hàm ISNUMBER là gì? Ứng dụng của hàm ISNUMBER trong Excel
Hàm ISNUMBER là một hàm dùng để kiểm tra dữ liệu dạng số một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ứng dụng của hàm ISNUMBER trong Excel:
- Giúp bạn kiểm tra nhanh dữ liệu có phải là số hay không một cách hiệu quả.
- Làm việc chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
- Có thể kết hợp với nhiều chức năng khác để hỗ trợ công việc.
II. Cách sử dụng hàm ISNUMBER trong Excel
1. Cú pháp hàm
Cú pháp hàm ISNUMBER: =ISNUMBER(giá trị)
Trong đó:
- Giá trị: Là giá trị được xác minh.
Ghi chú:
- Hàm ISNUMBER thường được sử dụng cùng với hàm IF trong các câu điều kiện.
- Hàm ISNUMBER sẽ trả về TRUE nếu đây là số ô chứa giá trị số học và FALSE nếu không.
- Nếu bạn đưa ra một số đóng trong chuỗi như ISNUMBER(“123”), hàm sẽ trả về FALSE.
2. Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm ISNUMBER để phân biệt dữ liệu kiểu số trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, bạn nhập hàm =ISNUMBER(B3) trong bất kỳ hộp tham khảo để kiểm tra.
Ví dụ minh họa hàm ISNUMBER.
Bước 2: Nhấn chìa khóa Đi vào để hiển thị kết quả và kéo con trỏ chuột để hiển thị các kết quả còn lại như hình.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
