Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động chuẩn nhất

Chính sách tăng lương của mỗi công ty sẽ có những quy định riêng, mục đích là để ghi nhận những đóng góp của nhân viên đối với doanh nghiệp. Vì thế mẫu quyết định tăng lương Chuẩn mực và chuyên nghiệp là gì? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây của Nhân sự MISA AMIS.

1. Mẫu quyết định nâng lương là gì?

Mẫu quyết định tăng lương là biểu mẫu được sử dụng khi các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước quyết định tăng lương cho người lao động.

Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về mẫu nào nên các công ty có thể soạn thảo một mẫu phù hợp nhất với đặc điểm của mình và ban hành, sử dụng xuyên suốt.

2. Ý nghĩa của việc tăng lương

Quyết định tăng lương mang nhiều ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Các nhà quản lý nhân sự cần xem xét đầy đủ các vấn đề này để xây dựng chính sách phân bổ tiền lương hợp lý.

2.1 Đối với doanh nghiệp

• Tăng lương giúp giữ chân người lao động giỏi: Người lao động luôn muốn có một công việc với mức thu nhập tốt. Vì vậy, tăng lương là một hình thức ghi nhận những đóng góp của họ, đồng thời giữ họ ở lại lâu hơn với tổ chức.
• Thu hút nhân viên mới: Một công ty có hệ thống lương thưởng rõ ràng, chính sách tăng lương hợp lý sẽ thu hút được nhiều nhân tài hơn.
• Ngoài ra, tăng lương còn là cách doanh nghiệp đóng góp vào sự phát triển chung của xã hội. Việc tăng lương giúp tăng nộp thuế cho ngân sách nhà nước, qua đó giúp phát triển kinh tế – xã hội, đời sống người dân được cải thiện.

2.2 Đối với nhân viên

• Người lao động có thêm thu nhập và cải thiện chất lượng cuộc sống, nâng cao mức sống.
• Người lao động cũng làm việc hăng say hơn, muốn cống hiến nhiều hơn vì những đóng góp của họ đã được ghi nhận.
• Là chính sách để các nhân viên khác trong doanh nghiệp phấn đấu, nỗ lực hơn nữa trong công việc để được ghi nhận và tăng lương.

3. Mẫu quyết định tăng lương gồm những nội dung gì?

Khi soạn thảo mẫu quyết định tăng lương, bộ phận nhân sự cần lưu ý những nội dung sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ là bắt buộc.
• Ngày, tháng, năm thực hiện nâng bậc lương được ghi rõ ràng, đầy đủ.
• Tên công ty giống như trên giấy đăng ký kinh doanh.
• Tên quyết định, trong đó ghi rõ việc nâng bậc lương, điều chỉnh bậc lương, nâng bậc lương…
• Căn cứ nâng lương.
• Nội dung tăng lương và lý do nhân sự được tăng lương.
• Thời điểm bắt đầu áp dụng tăng lương.
• Mức lương điều chỉnh ghi rõ tăng từ bao nhiêu (ghi rõ cả bằng số và bằng chữ.)
• Có chữ ký và đóng dấu của người ra quyết định nâng bậc lương.

4. Mẫu quyết định nâng lương mới nhất

4.1 Mẫu quyết định nâng bậc lương đối với cán bộ, công chức

Biểu mẫu dùng trong các tổ chức, Nhà nước, để ghi nhận những đóng góp của cán bộ, công nhân viên.

4.2 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Người lao động trong doanh nghiệp nếu có thành tích xuất sắc hoặc đến kỳ tăng lương sẽ được ghi nhận và tăng lương.

4.3 Mẫu quyết định tăng lương cho giám đốc công ty

Mẫu tăng lương cho giám đốc công ty sẽ có những nội dung khác với mẫu tăng lương cho nhân viên.

4.4 Mẫu quyết định nâng lương cho tập thể

Một số doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về nâng lương cho một nhóm, một nhóm nhất định.

5. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo quyết định tăng lương

Quyết định tăng lương là văn bản cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác nên nhà quản lý nhân sự cần lưu ý những vấn đề sau:

• Đảm bảo về hình thức khi soạn thảo quyết định điều chỉnh lương.
• Thông tin về người được tăng lương cần rõ ràng và chính xác.
• Ngôn ngữ sử dụng phải dễ hiểu, đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp và thời điểm ra quyết định.
• Nếu quyết định điều chỉnh tiền lương theo hướng giảm thì mức giảm không vượt quá mức tối thiểu đã quy định.
• Việc tăng hay giảm lương cần căn cứ vào quy định của pháp luật cũng như những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

6. Quy định của pháp luật về tăng lương là gì?

Pháp luật không quy định cụ thể về việc nâng bậc lương mà có quy định về xây dựng thang bảng lương. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy định này để xây dựng thang bảng lương cũng như có chính sách tăng lương phù hợp.

• Tuỳ theo tình hình sản xuất và lao động mà đưa ra các quy định về thang bảng lương, nâng bậc lương.
• Hệ số lương thể hiện mức chênh lệch giữa tiền lương của chức vụ có yêu cầu kỹ thuật cao nhất và tiền lương của công việc có yêu cầu kỹ thuật thấp nhất.
• Mức lương thấp nhất phải bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu vùng, cụ thể vùng 1 là 4.420.000 đồng/tháng, vùng 2 là 3.920.000 đồng/tháng, vùng 3 là 3.430.000 đồng/tháng. tháng.
• Mức lương đối với công việc đòi hỏi trình độ, tay nghề cao phải cao hơn 7% so với mức tối thiểu vùng.
• Mức lương thấp nhất đối với công việc có điều kiện độc hại, nguy hiểm cao hơn 5% so với mức tối thiểu vùng.
• Khi thực hiện trả lương, doanh nghiệp cần đảm bảo bình đẳng, công bằng, không phân biệt giới tính, màu da, tôn giáo, tín ngưỡng…
• Thời điểm xây dựng, thay đổi thang bảng lương phải được tổ chức đại diện của người lao động lấy ý kiến ​​và thông báo trực tiếp trước khi thi hành.

7. Quản lý lương thưởng toàn diện với AMIS Salary

Lương AMIS là một trong những phân hệ chính trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM – Thiết kế phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp trên 100 nhân sự. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý chính sách lương thưởng toàn diện với nhiều tính năng như:

• Theo dõi lương, thưởng của từng nhân viên định kỳ hàng tháng, hàng năm.
• Theo dõi cơ cấu lương của từng phòng, ban, chi nhánh.
• Biết nhân viên nào được thưởng cao, nhân viên nào lương thấp…
• Theo dõi biến động lương thưởng trong các thời kỳ để có chính sách điều chỉnh phù hợp.
• Báo cáo quỹ lương trong doanh nghiệp giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự nhờ chính sách lương thưởng rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Phần mềm cũng hỗ trợ tính lương cho HR đơn giản hơn, thay vì sử dụng công thức thủ công trên Excel.

Bên cạnh đó, Lương AMIS kết nối Máy chấm công AMISKế toán AMIS, Thông tin nhân sự AMIS… giúp HR tính lương thưởng dễ dàng, không xảy ra sai sót hay nhầm lẫn giữa các nhân viên. Kế toán cũng dễ dàng tiếp nhận thông tin để hạch toán đơn giản hơn, giảm thiểu sai sót so với làm thủ công.

Phần mềm Lương AMIS đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng như: Đại học Hoa Sen, IVY moda, Thần Đồng Palace…. và được đánh giá là giải pháp tính lương, chấm công tối ưu cho toàn bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là những công ty có quy mô nhân sự trên 100 người.

Sử dụng miễn phí ngay bây giờ

8. Kết luận

Dưới đây là một số mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên cũng như người lao động mà các nhà quản trị có thể tham khảo và áp dụng trong doanh nghiệp của mình. Việc tăng lương là cần thiết để giữ chân người lao động, nhưng nó cũng giúp đất nước phát triển nhờ người lao động được đóng thuế hàng tháng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề này và đưa ra những chính sách phù hợp nhất cho nhân sự của mình.