Hiện tượng nhân viên mới bắt đầu đi làm ngày đầu tiên rồi xin nghỉ việc đã trở nên rất phổ biến, nhất là đối với nhân viên trẻ hiện nay. Với phần mềm nhân sự Nhân sự MISA AMIS Tìm hiểu ngay bây giờ 4 lý do chính tại sao Người lao động thử việc 1 ngày rồi nghỉ mà không phải nhà quản lý nhân sự nào cũng biết.
1. 4 lý do nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ việc
Tất cả nhân viên nghỉ việc đều có lý do riêng. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất mà nhân viên thử việc một ngày xin nghỉ phép:
1.1 Văn hóa doanh nghiệp chưa phù hợp
Có một số nhân viên thử việc chỉ làm việc trong một ngày rồi xin nghỉ việc vì cảm thấy văn hóa công ty không phù hợp với các giá trị và nguyên tắc cá nhân của họ. Điều này có thể bao gồm sự thiếu minh bạch trong quá trình làm việc, thiếu định hướng của công ty liên quan đến các giá trị xã hội hoặc cộng đồng mà nhân viên thử việc quan tâm.
Họ có thể không cảm thấy thoải mái hoặc đồng cảm với môi trường làm việc và đồng nghiệp. Hoặc cũng có thể do công ty không hướng dẫn nên khi nhân viên mới vào công ty cảm thấy cô đơn và quá căng thẳng nên khó hòa nhập.
Nếu văn hóa doanh nghiệp không phù hợp, người thử việc có thể cảm thấy công việc đó không phù hợp với họ và họ muốn tìm kiếm một công ty khác phù hợp hơn với mong đợi của họ.
1.2 Điều kiện làm việc không như tưởng tượng
Thông thường, trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ chia sẻ thông tin về chế độ đãi ngộ cũng như cơ hội nghề nghiệp để thu hút ứng viên. Tuy nhiên, khi bắt tay vào làm việc, nhân viên mới có thể phát hiện ra những thông tin này không chính xác hoặc khác xa với sự thật về công ty.
Điều này dẫn đến việc nhân viên mới quyết định nghỉ việc để tránh lãng phí thời gian. Đây cũng là lý do phổ biến nhất khiến nhân viên thử việc chỉ làm được 1 ngày rồi nghỉ.
1.3 Khối lượng công việc thực tế quá lớn
Trong thời gian thử việc, nhân viên được giao những nhiệm vụ như nhân viên chính thức, nhưng đồng thời phải làm quen với môi trường làm việc và khối lượng công việc được giao. Nếu đảm nhận quá nhiều công việc mà không có sự hỗ trợ hay phân công phù hợp, áp lực này có thể khiến nhiều người muốn bỏ cuộc sớm.
1.4 Bản thân nhân sự không hòa đồng với đồng nghiệp
Nhân viên thường có xu hướng nghỉ việc trong thời gian thử việc vì khó hòa đồng và không chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và cấp trên. Nhân viên mới có thể muốn làm quen với đồng nghiệp và cấp trên trong ngày đầu tiên đi làm, nhưng nếu không có sự phản hồi và chia sẻ từ nhân viên cũ, họ có thể cảm thấy khó tiếp cận và không có động lực làm việc. lực để tiến bộ.
2. Những tác động tiêu cực khi nhân viên mới thử việc nghỉ việc
Trong mỗi doanh nghiệp, việc nhân viên thử việc nghỉ việc là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu tình trạng này diễn ra quá thường xuyên, doanh nghiệp và nhà tuyển dụng nên tìm ra nguyên nhân gốc rễ để giải quyết.
Để nhân viên mới thử việc có thể gây ra những hậu quả đáng tiếc như:
- Lãng phí thời gian và tiền bạc vào các bài đăng công việc.
- Lãng phí hồ sơ tiềm năng của các ứng viên khác
- Ảnh hưởng đến kế hoạch đào tạo và sử dụng nhân sự của công ty
- Tạo tâm lý không tốt cho các nhân viên còn lại
- Làm mất uy tín và giảm thương hiệu tuyển dụng của công ty khi phòng nhân sự phải đăng quá nhiều tin tuyển dụng cho cùng một vị trí.
3. Giải pháp hạn chế NLĐ làm việc 1 ngày rồi nghỉ
3.1 Thắt chặt quy trình tuyển dụng
Để hạn chế tình trạng NLĐ thử việc 1 ngày rồi nghỉ, giải pháp hữu hiệu là siết chặt khâu tuyển dụng. Cụ thể, doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp như sau:
- Cẩn thận lọc hồ sơ của bạn: Doanh nghiệp cần đặt ra những yêu cầu cụ thể cho các vị trí tuyển dụng, đồng thời sàng lọc hồ sơ ứng viên kỹ càng để chọn ra những ứng viên có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm và tâm huyết.
- Tiến hành phỏng vấn sâu: Sau khi sàng lọc hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành phỏng vấn ứng viên bằng những câu hỏi chuyên sâu, để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm, tình hình công việc trước đây và động lực làm việc của ứng viên.
- Cải thiện môi trường làm việc: Một môi trường làm việc tốt, thoải mái và năng động sẽ giúp nhân viên cảm thấy “dễ thở” khi làm việc, tăng động lực và cống hiến.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về công việc và con đường sự nghiệp: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về công việc và lộ trình thăng tiến để nhân viên hiểu rõ hơn về công việc và có động lực làm việc lâu dài.
Siết chặt khâu tuyển dụng là giải pháp hữu hiệu để hạn chế tình trạng người lao động thử việc 1 ngày rồi nghỉ việc. Các biện pháp trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được ứng viên phù hợp và giảm thiểu rủi ro khi tuyển dụng xong.
3.2 Mô tả công việc chính xác
Công ty nên cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về công việc, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng và trách nhiệm của nhân viên.
Một bản mô tả công việc chính xác sẽ giúp các nhân viên tiềm năng có cái nhìn rõ ràng về công việc của họ trước khi quyết định ứng tuyển. Điều này giúp người xin việc đưa ra quyết định chính xác về việc có nên ứng tuyển hay không, tránh tình trạng nộp hồ sơ một cách thiếu suy nghĩ.
Ngoài ra, việc cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết về công việc còn giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm được những ứng viên phù hợp nhất với công việc, hạn chế tối đa việc nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ việc.
3.3 Lập kế hoạch giới thiệu cho người mới
Một quy trình Onboarding cho nhân viên thử việc hiệu quả là giải pháp tốt để hạn chế tình trạng nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ. Quá trình onboarding được hiểu là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập và giúp họ thích nghi với môi trường công ty cũng như công việc một cách nhanh chóng.
Lập kế hoạch quy trình Onboarding cụ thể giúp nhân viên mới hiểu rõ công việc, nhiệm vụ, vai trò của mình và cách thức vận hành của công ty. Đồng thời, quá trình này cũng sẽ giúp nhân viên mới nhanh chóng có được những kỹ năng cần thiết để phục vụ và hỗ trợ cho công việc của họ.
Các bước cụ thể của quy trình giới thiệu có thể bao gồm:
- Bước 1: Trước khi bắt đầu làm việc, nhân viên mới nên được giới thiệu về công ty và các chính sách, quy định của công ty.
- Bước 2: Cung cấp cho nhân viên mới thông tin về bộ phận của họ và những người làm việc trong bộ phận đó.
- Bước 3: Hướng dẫn quy trình làm việc, kỹ năng, công cụ sử dụng trong công việc.
- Bước 4: Cung cấp cho nhân viên mới những tài liệu cần thiết để họ có thể nghiên cứu và học hỏi.
- Bước 5: Tổ chức các buổi đào tạo hoặc các hoạt động gắn kết để giúp nhân viên mới làm quen với đồng nghiệp và phát triển mối quan hệ công việc tốt đẹp.
Áp dụng quy trình Onboarding hiệu quả cho nhân viên thử việc sẽ giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về công ty và công việc của mình, đồng thời giảm nguy cơ nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ việc.
3.4 Sát cánh cùng nhân viên mới
Để tránh tình trạng nhân viên mới thử việc 1 ngày rồi nghỉ việc, nhà quản lý nhân sự cần đưa ra những giải pháp hiệu quả. Một trong những giải pháp đó là sát cánh cùng nhân viên mới trong những ngày đầu tiên.
Giai đoạn này nhân viên mới rất cần được hướng dẫn, chia sẻ để không cảm thấy lạc lõng. Giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận khác và giới thiệu chi tiết về văn hóa công ty là cách giúp nhân viên mới có cái nhìn tổng thể về công việc và môi trường. Điều này cũng giúp họ cảm nhận và chia sẻ, đồng thời là động lực để nhân viên mới muốn đồng hành và phát triển lâu dài cùng công ty.
4. Câu hỏi thường gặp:
4.1 Thử việc 1 ngày rồi nghỉ không báo trước có được trả lương hay không?
Hồi đáp:
Dựa theo Điều 26 Bộ luật lao động 2019Tiền lương thử việc được xác định như sau:
“Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.”
Trong thời gian thử việc, người lao động thử việc có quyền nghỉ và người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương đầy đủ cho người lao động thử việc những ngày người lao động đã làm việc.
Nếu người lao động nghỉ việc không báo trước vẫn được hưởng lương theo thỏa thuận, tuy nhiên sẽ được hưởng ít nhất 85% mức lương của công việc đó trong những ngày làm việc. Do đó, nhân viên thử việc vẫn được trả lương nếu chỉ thử việc 1 ngày rồi nghỉ không báo trước.
4.2 NSDLĐ không trả lương thử việc cho nhân viên thử việc thì bị phạt như thế nào?
Hồi đáp:
Theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định chỉ áp dụng đối với cá nhân, trong khi mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ tăng gấp đôi.
Bên cạnh đó, Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP Nó cũng cung cấp cho các biện pháp khắc phục hậu quả. Theo đó:
“Nếu không trả đủ lương cho nhân viên thử việc và bị xử phạt, công ty sẽ phải trả lương cộng với tiền lãi với mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước. công bố tại thời điểm xử phạt.”
Vì vậy, các nhà quản lý nhân sự cần lưu ý trả lương thử việc cho nhân viên mới đầy đủ để công ty không bị phạt. Mức phạt có thể từ 10.000.000 VND đến 20.000.000 VND tùy theo mức độ nghiêm trọng của vụ việc.
5. Nâng cao trải nghiệm nhân viên mới với phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM
Hoạt động hội nhập nhân viên mới luôn khiến bộ phận nhân sự bận rộn vì phải xử lý nhiều giấy tờ và thủ tục khác nhau. Với Doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên hoặc có sự luân chuyển nhân sự cao, không thể quản lý thủ công hết hồ sơ nhân viên.
Ngoài ra, việc phải giải quyết quá nhiều thủ tục giấy tờ hành chính trong ngày đầu tiên đi làm cũng làm giảm trải nghiệm của nhân viên mới. Để giảm thiểu tình trạng này, cần áp dụng công nghệ vào quản lý.
phần mềm nhân sự Nhân sự MISA AMIS là bộ giải pháp quản lý nhân sự đến từ Công ty Cổ phần MISA – Nhà cung cấp phần mềm hàng đầu Việt Nam. Tính đến nay, sản phẩm đã có mặt tại hơn 170.000 doanh nghiệp như:
(1) Hỗ trợ Trống Palace hoàn thành mục tiêu giảm 50% thời gian bộ phận Nhân sự
(2) Đồng hành cùng hệ thống giáo dục Hoa Sen quản lý nhân sự đồng thời tại nhiều chi nhánh trên toàn quốc
Nhờ các tính năng ưu việt, phần mềm giúp nhà quản trị giải quyết triệt để các bài toán nhân sự:
- AMIS tuyển dụng: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm ứng viên.
- Thông tin nhân sự AMIS: Quản lý hồ sơ nhân viên mới dễ dàng, giúp quá trình tích hợp nhân viên diễn ra nhanh chóng.
- AMIS C&B: Giảm thiểu sai sót trong thao tác Chấm công Lương bổng. Nhân viên hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tiền lương của mình, từ đó gia tăng trải nghiệm của nhân viên tại doanh nghiệp.
- Đào tạo AMIS: Hệ thống E-learning hỗ trợ nhân viên mới nâng cao kỹ năng chuyên ngành, đẩy nhanh tốc độ hòa nhập với “luồng công việc” tại công ty.
6. Kết luận
hiện tượng Người lao động thử việc 1 ngày rồi nghỉ không hiếm gặp, gây tác động tiêu cực cho doanh nghiệp. Để hạn chế tình trạng nhân viên thử việc bỏ việc ngay sau 1 ngày, nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự cần chú trọng mô tả công việc chính xác, đầy đủ, xây dựng quy trình onboarding hiệu quả, giúp nhân viên thử việc yêu thích công việc. nghi ngờ nhanh hơn.
Đánh giá bài viết
