Văn phòng số MISA AMIS là bộ giải pháp phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay để cải thiện hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc. Văn phòng số MISA AMIS không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang đến những thay đổi toàn diện giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
I. Tổng quan về Văn phòng MISA AMIS No.
Giải pháp văn phòng MISA AMIS được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA dựa trên kinh nghiệm gần 30 năm triển khai chuyển đổi số cho hơn 350.000 khách hàng.
MISA thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp phải khi quản lý và điều hành doanh nghiệp như:
- Ký duyệt hồ sơ, chậm thủ tụcHiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều được chia thành nhiều cấp quản lý, nhiều phòng ban khác nhau. Tuy nhiên, quy trình ký duyệt hồ sơ vẫn được thực hiện thủ công, người quản lý luôn có mặt tại văn phòng để xác nhận hồ sơ.
- Không hiểu tiến độ công việc: Khi sử dụng nhiều kênh giao nhiệm vụ và báo cáo cá nhân, nhà quản lý không thể đánh giá kết quả công việc của nhân viên một cách kịp thời và chính xác. Điều này dẫn đến lỗi thông tin và sự chậm trễ.
- Quy trình phối hợp rời rạc, ảnh hưởng đến tốc độ phục vụ khách hàng: Hệ thống quy trình làm việc không rõ ràng khiến nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm đầu mối, chờ duyệt và chậm phục vụ khách hàng.
- Không có khả năng thích ứng với xu thế chung và cạnh tranh trên thị trường: Doanh nghiệp nào không chuyển đổi số kịp thời sẽ phải đối mặt với sức ép rất lớn từ các đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, hoạt động cũng trở nên trì trệ khi việc tiếp cận khách hàng khó khăn hơn, thời gian xử lý công việc lâu hơn và chi phí tăng cao.
Văn phòng số MISA AMIS ra đời với mong muốn xây dựng một môi trường làm việc loại bỏ mọi thủ tục giấy tờ thủ công. Doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng các giải pháp phần mềm để nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và nâng cao văn hóa làm việc.
Bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS bao gồm 7 phần mềm:
- Công việc của MISA AMIS: Giao, nhận việc, cập nhật tiến độ công việc, dự án tức thì
- Quy trình MISA AMIS: Thiết lập, kết nối, tự động hóa quy trình làm việc liên phòng ban
- MISA AMIS WeSign: Ký, duyệt văn bản nhanh chóng mọi nơi trên điện thoại, laptop…
- Mạng xã hội MISA AMIS: Nền tảng truyền thông, truyền thông chính sách kịp thời và nhất quán
- Ghi chú MISA AMIS: Lưu trữ tài liệu khoa học, bảo mật thông tin
- Phòng họp MISA AMIS: Tìm kiếm, đặt và quản lý phòng họp dễ dàng
- Tài sản MISA AMIS: Kiểm kê, kiểm đếm tài sản thuận tiện, chính xác
II. Ưu điểm của MISA Văn phòng AMIS No.
1. Giao diện thân thiện, làm quen nhanh
Tất cả các phần mềm trong bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS đều sử dụng ngôn ngữ Việt hóa. Tuy tích hợp nhiều tiện ích nhưng các chức năng được sắp xếp khoa học cho phép người dùng tìm kiếm và thao tác đơn giản.
Ngoài ra, MISA có đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn triển khai theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mọi nhân viên đều biết cách nhanh chóng áp dụng phần mềm để cải thiện công việc hiện tại.
2. Kết nối linh hoạt với các giải pháp nội bộ và bên ngoài MISA
Bộ giải pháp MISA AMIS Văn phòng số kế thừa những ưu điểm vượt trội từ Hệ sinh thái quản trị kinh doanh hợp nhất MISA AMIS – Một nền tảng quản trị toàn diện bao gồm 4 trụ cột quan trọng, cốt lõi nhất là Kế toán, Nhân sự Vận hành, Marketing và Vận hành.
Với cơ sở vật chất công nghệ hiện đại, Văn phòng số MISA AMIS mang đến trải nghiệm làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Bộ giải pháp sở hữu khả năng kết nối chéo với các ứng dụng trong và ngoài AMIS. Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc lưu trữ dữ liệu rời rạc trên nhiều hệ thống hay tốn kém nhân lực để kiểm soát tài nguyên.
3. Phù hợp với mọi lĩnh vực và quy mô phát triển của doanh nghiệp
Mỗi phần mềm của bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS tương ứng với một doanh nghiệp nhỏ. Doanh nghiệp ở mọi quy mô và nhu cầu trong mọi hoạt động đều có thể lựa chọn ứng dụng phần mềm phù hợp với chi phí hợp lý. Khi có nhu cầu mở rộng hay phát triển bộ máy, doanh nghiệp cũng dễ dàng kết hợp các phần mềm khác từ bộ giải pháp.
TÌM HIỂU NGAY GIẢI PHÁP TỐI ƯU VẬN HÀNH VĂN PHÒNG SỐ MISA AMIS
III. Lợi ích khi áp dụng giải pháp MISA AMIS cho Văn phòng Không
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Như đã đề cập ở trên, việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống gây ra những vấn đề bất tiện, mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Ước tính thời gian để hoàn thành một bộ hợp đồng phải mất từ 5 đến 8 ngày làm việc.
Tuy nhiên, với Văn phòng số MISA AMIS, phần mềm ký tự động MISA AMIS WeSign sẽ giúp doanh nghiệp ký thuận tiện, nhanh chóng, loại bỏ chi phí in ấn giấy tờ, giao nhận và thời gian chờ đợi.
Cụ thể, quy trình ký duyệt văn bản của MISA AMIS Wesign hoàn toàn tự động nên người dùng có thể ký duyệt hàng loạt từ xa, văn bản được quản lý tập trung và phân quyền linh hoạt.
2. Tăng năng suất và hiệu quả công việc
Đối với những công việc hay dự án có sự tham gia của nhiều bộ phận, nhà quản lý thường rơi vào “bẫy bận rộn”. Việc theo dõi, điều phối, giám sát nhân sự chưa đảm bảo khách quan, kịp thời.
Lúc này, một hệ thống giao – nhận – báo cáo kết quả công việc thông minh chính là giải pháp cần thiết cho các doanh nghiệp. Văn phòng số MISA AMIS cung cấp phần mềm MISA AMIS Công việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên: phân quyền, giao việc, phê duyệt tự động, nâng cao hiệu quả rõ rệt.
Phần mềm giúp doanh nghiệp lập báo cáo tức thời, đa chiều về năng suất và tiến độ công việc. Nhà quản lý nắm bắt các phát sinh và lường trước các tình huống bất ngờ để đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời.
3. Tăng tốc dịch vụ khách hàng
Văn phòng số MISA AMIS giúp tăng năng suất và tốc độ phục vụ khách hàng bằng việc xây dựng hệ thống quy trình phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Đặc biệt, phần mềm MISA AMIS Thiết lập và quản lý quy trình trên một nền tảng duy nhất giúp:
- Cải thiện năng suất của tổ chức bằng cách tiết kiệm thời gian chuyển giao công việc giữa các bộ phận.
- Loại bỏ các công việc thủ công, lặp đi lặp lại và cải tiến cách thức vận hành khoa học hơn.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho người quản lý theo dõi, thúc đẩy tiến độ tổng thể của quy trình.
- Giảm tỷ lệ sai sót, chống gián đoạn khi chuẩn hóa quy trình theo trình tự khoa học.
- Mang lại trải nghiệm mua sắm và dịch vụ khách hàng tốt hơn. Doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh của dịch vụ và thương hiệu trên thị trường.
4. Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp kỹ thuật số
Bên cạnh các ứng dụng quản trị doanh nghiệp quan trọng, Văn phòng số MISA AMIS còn cung cấp các giải pháp tối ưu về truyền thông doanh nghiệp, chính sách và quản lý phòng họp, tài sản, dữ liệu. :
- Phần mềm MISA AMIS Mạng xã hội cho phép lãnh đạo liên lạc nội bộ, chia sẻ thông tin, gắn kết đội nhóm ở mọi nơi
- Phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS kiểm kê tài sản tự động tối ưu, loại bỏ hoàn toàn việc quản lý tài sản thủ công
- Phần mềm MISA AMIS ghi nhận và lưu trữ chứng từ khoa học, bảo mật, phân quyền truy cập theo vị trí, vai trò đảm bảo an toàn thông tin cao nhất
- Phần mềm MISA AMIS Phòng họp quản lý đặt chỗ, thông báo lịch họp, địa điểm từ xa đến người tham dự.
Như vậy, Văn phòng số MISA AMIS sẽ xây dựng môi trường làm việc giao tiếp và cộng tác thông minh, tạo nên văn hóa gắn kết cho doanh nghiệp số trong thời đại mới.
IV. Kết luận
Trên thị trường ngày càng có nhiều nhà cung cấp giải pháp phần mềm trong và ngoài nước với những lợi ích khác nhau. Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp nhất, tuy nhiên cần lưu ý đến các yếu tố: uy tín của nhà cung cấp, khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu người dùng, khả năng hội nhập và phát triển cùng doanh nghiệp. như bộ giải pháp MISA AMIS No.
Đánh giá bài viết
