Hướng dẫn sửa lỗi không mở được file Excel

Hướng dẫn sửa lỗi không mở được file Excel. Excel là một phần mềm văn phòng tiện ích trong bộ Office của Microsoft mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn sẽ gặp phải một số sự cố khiến các file Excel quan trọng không mở được. Những lúc này, hãy ghi nhớ ngay những cách sửa lỗi không mở được file Excel đơn giản, nhanh chóng dưới đây nhé!

Nguyên nhân khiến bạn không mở được file Excel?

Để sử dụng thành thạo excel, bạn cần biết một số nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file excel, bao gồm:

• Excel chứa add-in có vấn đề, gây lỗi không mở được file Excel

• Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy, file bị lỗi nên không mở được. Tình huống này có thể xảy ra khi ai đó chia sẻ tệp với bạn hoặc bạn tải tệp lên các mạng lưu trữ ổ đĩa rồi tải tệp đó trở lại thiết bị của mình.

• Phần mềm Excel bị hỏng cần sửa chữa trước khi mở lại file Excel

• Phần mềm Excel không kết nối được với các ứng dụng và hệ điều hành khác

• Tính năng Liên kết tệp bị hỏng, do đó khi mở tệp Excel, hệ thống không thể xác định phần mềm nào sẽ được sử dụng để mở tệp này. Nguyên nhân của lỗi này có thể là do bạn đã cập nhật Excel của mình lên các phiên bản mới hoặc cập nhật hệ điều hành của thiết bị.

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel

Khi không mở được file Excel, có rất nhiều gợi ý dành cho bạn như: tắt add-in, bật DDE, tắt chế độ tự động tính toán của Excel,… để bạn có thể xử lý ngay vấn đề của mình. .

Bật DDE

DDE là viết tắt của Dynamic Data Exchange tạm dịch là trao đổi dữ liệu tự động. Đây là cách Excel tương tác với các ứng dụng máy tính để bàn khác. Lỗi không thể mở tệp Excel có thể xảy ra nếu bạn đặt ở chế độ Ignore DDE (bỏ qua DDE).

Mặc định của Excel là tắt chế độ Bỏ qua DDE. Nếu bật chế độ này, bạn vẫn có thể khởi động phần mềm Excel, nhưng không thể mở tệp Excel từ vị trí lưu trữ trên máy tính.

Kích hoạt DDE là giải pháp đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng để khắc phục lỗi không mở được file Excel. Vui lòng thực hiện các bước dưới đây:

• Bước 1: Vào thẻ Tài liệu > Tùy chọn

• Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, kéo đến phần Trình độ cao trong mục lục bên trái

• Bước 3: Ở cửa sổ bên phải, kéo xuống tìm mục Tổng quan > bỏ chọn hộp Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Dynamic Data Exchange (DDE)

• Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để đóng hộp thoại.

Nếu bạn phát hiện tùy chọn này được bật khi mở hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy tắt nó để giải quyết vấn đề không mở được tệp Excel.

Khởi động lại liên kết tệp của Excel

File Association là tính năng giúp hệ thống sử dụng đúng phần mềm Excel khi bạn mở file Excel. Vì vậy, khi tính năng này bị lỗi, hệ thống sẽ không biết sử dụng phần mềm nào để mở tệp Excel của bạn, vì vậy hãy khởi động lại chúng bằng cách thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Bảng điều khiển > Chương trình mặc định

• Bước 2: Trong cửa sổ Default Programs, chọn Thiết lập các chương trình mặc định của bạn

• Bước 3: Tại cửa sổ Default apps, kéo xuống dưới cùng để tìm cài đặt Đặt lại về giá trị mặc định được Microsoft khuyến nghị và nhấn nút Cài lại để đặt lại tính năng File Association về mặc định của Microsoft.

Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng

Tăng tốc phần cứng giúp bạn sử dụng phần mềm Office tốt hơn nhưng đôi khi lại khiến bạn không mở được file Excel của mình. Tăng tốc phần cứng được bật theo mặc định và bạn có thể tắt tính năng này bằng các bước sau:

• Bước 1: Mở thẻ Tài liệu > Tùy chọn

• Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, kéo đến phần Trình độ cao trong mục lục bên trái

• Bước 3: Cuộn xuống phần trưng bày và đánh dấu vào ô Vô hiệu hóa tăng tốc đồ họa phần cứng

• Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để đóng hộp thoại.

Tắt chế độ tính toán tự động của Excel

Đây cũng là một trong những lỗi khiến file excel của bạn không mở được, để khắc phục bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở file Excel mới hoàn toàn, chọn Tài liệu > chọn Tùy chọn

• Bước 2: Khi đang ở giao diện Excel Options, bạn chọn Công thức, Tính toán Sổ làm việc để chuyển sang Thủ công > chọn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm

• Bước 3: Chọn Tài liệu > Mở Đã duyệt Tìm tệp bị hỏng và thử mở lại tệp Excel của bạn.

Mở tệp Excel ở định dạng khác

Trong trường hợp bạn đã thử nhiều cách và đang có việc gấp mà không mở được phần mềm, muốn lấy lại dữ liệu trong file excel để chuyển sang máy khác thì đây là phương án hiệu quả và tiết kiệm chi phí rất nhiều. lo lắng. Tuy nhiên, với cách mở ở định dạng khác, bạn sẽ không thể giữ nguyên các định dạng trước đó của tập tin.

• Bước 1: Click chuột phải vào file Excel bị lỗi

• Bước 2: Chọn Mở với… và thử chọn mở bằng Word hoặc WordPad rồi copy dữ liệu ra xem.

Tắt chế độ xem được bảo vệ

Tắt Chế độ xem được bảo vệ có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ làm tăng khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu tệp của mình thành 2 bản sao trước khi thực hiện việc này.

• Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn Tài liệu > Chọn Tùy chọn

• Bước 2: Vào Trung tâm Tin tưởng > chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy

• Bước 3: Vào Chế độ xem được bảo vệbỏ chọn tất cả các hộp> bấm ĐƯỢC RỒI

• Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel và tệp Excel của bạn có thể được truy cập bình thường.

Vô hiệu hóa quá nhiều bổ trợ

Add-in là một công cụ cực kỳ hiệu quả giúp chúng ta thao tác nhanh với dữ liệu trên sheet Excel. Tuy nhiên, đôi khi nó lại là nguyên nhân khiến bạn không mở được file Excel của mình. Vì vậy, hãy cố gắng khắc phục bằng cách vô hiệu hóa chúng theo các bước sau:

• Bước 1: Vào thẻ Tài liệu > Tùy chọn

• Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, kéo đến phần Thêm vào trong mục lục bên trái

• Bước 3: Kéo xuống cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy phần Manage quản lý các add-in. Nhấn nút mũi tên > chọn Phần bổ trợ COM và hãy nhấn Đi

• Bước 4: Hộp thoại COM Add-ins xuất hiện, bỏ chọn tất cả add-in trong danh sách rồi click ĐƯỢC RỒI

• Bước 5: Khởi động lại Excel và mở lại tệp của bạn.

Sau khi áp dụng giải pháp này, bạn có thể lần lượt kích hoạt lại các phần bổ trợ của mình. Nếu một phần bổ trợ gây ra lỗi sau khi được kích hoạt, bạn sẽ biết rằng phần bổ trợ đó bị hỏng và truy cập trang web của nhà sản xuất để kiểm tra các bản cập nhật mới hoặc vô hiệu hóa nó vĩnh viễn. bổ trợ này.

mở khóa tập tin

Đôi khi, có những tập tin đã bị khóa trước đó. Nếu lỗi không mở được file Excel là do file bị khóa thì bạn có thể mở khóa như sau:

• Bước 1 . Tìm và nhấp chuột phải vào tệp bạn không thể mở

• Bước 2 . Lựa chọn Của cải

• Bước 3 . Trong tab Chung, hãy chọn hộp bên cạnh mở khóa

• Bước 4 . Nhấp chuột Áp dụng > chọn ĐƯỢC RỒI

Sửa chữa cài đặt Microsoft Office của bạn

Một khả năng khác khiến file Excel không mở được có thể đến từ lỗi phần mềm. Để giải quyết sự cố, bạn cần sửa chữa hoặc cài đặt lại phiên bản Office của mình.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run

• Bước 2: Hộp thoại Run xuất hiện, trong phần Open các bạn nhập lệnh

"appwiz.cpl" > 

nhấn ĐƯỢC RỒI

• Bước 3: Văn bản vừa nhập sẽ mở cửa sổ Chương trình và Tính năng trên thiết bị của bạn. Tại đây, bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí ứng dụng Microsoft Office

• Bước 4: Click chuột phải tại vị trí Microsoft Office > chọn Thay đổi

• Bước 5: Hộp thoại sửa chữa xuất hiện, chọn sửa chữa nhanh và hãy nhấn Sửa.

Sau đó làm theo và sau vài phút, bạn sẽ thấy các ứng dụng Office của mình đã hoạt động trở lại bình thường.