Chào mừng bạn đến với hướng dẫn sử dụng Bộ lọc thư rác của chúng tôi! Chức năng này sẽ giúp bạn ngăn chặn và xử lý các email rác có hại, mang lại cho bạn trải nghiệm email an toàn và thuận tiện hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chức năng này một cách chi tiết và dễ hiểu.
Giới thiệu về bộ lọc thư rác
Bộ lọc thư rác là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp trong hệ thống email của chúng tôi. Tính năng này có khả năng phát hiện và lọc các email rác từ những nguồn không đáng tin cậy, giúp bạn tránh được những email không mong muốn và tiềm ẩn rủi ro.
Cách sử dụng Bộ lọc thư rác
Sau khi kích hoạt Bộ lọc thư rác, bạn có thể tận hưởng những lợi ích của chức năng này một cách dễ dàng. Dưới đây là các tính năng chính của Bộ lọc thư rác và cách sử dụng chúng:
1. Phân loại tự động
Bộ lọc thư rác của chúng tôi có khả năng tự động phân loại email thành hai nhóm chính: “hộp thư chính” Và “Thư rác“. Các email quan trọng và đáng tin cậy sẽ được gửi đến Hộp thư đến chính, trong khi các email rác sẽ tự động chuyển đến Thư rác.
Tiếp theo bạn bật Process New Emails and Mark them as Spam để kích hoạt bộ lọc thư rác (Spam Filters), và nhấn vào dòng Spam Threshold Score để thiết lập điểm đánh giá thư rác.
Sau khi bộ lọc Spam được kích hoạt, mặc định khi một Email được gửi vào hệ thống, hệ thống sẽ đánh giá và chấm điểm Spam cho Email này dựa trên sự kết hợp của nhiều tiêu chí như: chủ đề, nội dung. , file đính kèm… Nếu số điểm spam này nhỏ hơn giá trị cho phép (bạn có thể chủ động thiết lập) thì Email đó được chấp nhận, ngược lại Email sẽ bị hệ thống đánh giá là Spam và từ chối.
2. Quản lý danh sách trắng (Spam Whitelist)
Bộ lọc thư rác cho phép bạn quản lý danh sách trắng. Bạn có thể đưa các địa chỉ email vào danh sách trắng để đảm bảo rằng bạn luôn nhận được email từ các nguồn đáng tin cậy. Tại giao diện chính của phần cài đặt bộ lọc thư rác (Spam Filters), nhấn chọn Show Additiional Configurations, sau đó tiếp tục chọn Edit Spam Whitelist Setttings.
Bước tiếp theo, click Add A New “whitelist_from” Items và nhập địa chỉ Email cần thêm vào Whitelist (Spam Whitelist) vào ô whitelist_from với cú pháp cho nhiều trường hợp như sau:
Add only one Email: nhập chính xác địa chỉ Email cần thêm.
Thêm tên miền Email: *@tenmien (bạn thay nội dung cho phù hợp với tên miền cần thêm. Ví dụ: *@gmail.com).
Cuối cùng, nhấn Cập nhật danh sách trắng (whitelist_from) để lưu thay đổi.
3. Quản lý danh sách đen (Spam Blacklist)
Bạn có thể thực hiện chính xác như hướng dẫn thêm vào Danh sách trắng (Spam Whitelist) ở trên nhưng với thiết lập Edit Spam Blacklist Setttings.
Lợi ích của việc sử dụng Bộ lọc thư rác
Sử dụng chức năng Spam Filter mang lại nhiều lợi ích cho bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính mà bạn có thể nhận được:
- Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động loại bỏ các email rác, bạn không cần phải tốn thời gian xử lý chúng theo cách thủ công.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Bộ lọc thư rác giúp ngăn chặn các email độc hại và giả mạo, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn không bị lộ.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Với Bộ lọc thư rác, bạn chỉ nhận được những email quan trọng và liên quan đến công việc, giúp tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và tận dụng tính năng này để có trải nghiệm email an toàn và thuận tiện hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn!
