Hướng dẫn học word 2016. Đây là hướng dẫn sử dụng word 2016 giúp bạn thao tác nhanh hơn cũng như hỗ trợ soạn thảo. Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản bạn có gì chưa làm được hãy comment bên dưới mình sẽ hỗ trợ bạn.
Nội dung chính:
1. Giới thiệu thanh công cụ của word 2016
Giống như các phiên bản khác, Word 2016 tiếp tục sử dụng các tính năng như thanh Ribbon và Quick Access Toolbar – nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện tác vụ, các thao tác đơn giản trên Word, cũng như Backstage View.
Word sử dụng hệ thống Ribbon theo tab chứ không sử dụng menu truyền thống như trước. Dải băng chứa nhiều tab công cụ và bạn có thể tìm thấy các tab này ở gần đầu cửa sổ giao diện Word.
Trong mỗi tab chứa nhiều công cụ khác nhau để bạn có thể chọn và chỉnh sửa văn bản theo ý muốn. Ví dụ: tab Home là tab chỉnh sửa văn bản như căn chỉnh cỡ chữ, màu sắc, v.v.
Nếu bạn là nhà hàng, quán ăn nhỏ muốn làm menu menu đơn giản thì bạn hoàn toàn có thể tạo trên word và in ra để khách hàng tham khảo.
Bước 1: Định dạng khổ giấy menu
Để làm menu, bước đầu tiên là liệt kê các đề mục và chọn khổ giấy cho phù hợp với các tên đề mục đó. bạn chọn Bố cục > Kích thước > Khổ giấy khác mở Thiết lập trang
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Menu Khổ giấy A4 (8,27×11,69cm) và đặt khoảng cách của các lề thành 2cm. Để thử một mẫu thực đơn đơn giản. Sau khi cài đặt định dạng, nhấp vào Được rồi hoàn thành.
Lợi nhuận: căn chỉnh văn bản
Giấy: Định dạng khổ giấy
Bước 2: Nhập nội dung cho menu
Nhập nội dung cho Menu của bạn, mỗi danh mục là một dòng (nhấn phím Enter để ngắt dòng). Bạn chỉ cần nhập văn bản bình thường mà không cần định dạng.
Bước 3: Định dạng tiêu đề menu
Bôi đen chữ Menu và tiến hành chỉnh sửa cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề cho vừa mắt
Bước 4: Đặt giá cho các mục menu
Đầu tiên bạn cần căn chỉnh khoảng cách để sắp xếp giá bạn nhập Xem > Thước kẻ để bật thước, nhấp đúp vào biểu tượng thước để bật tab
Vui lòng thiết lập như sau:
- Vị trí dừng tab: nhập 17cm để dấu Tab ở vị trí 17cm
- Căn chỉnh: Chọn Phải Tạo Right Tab để căn lề phải cho giá.
- Người lãnh đạo: Chọn 2…… để tạo các dấu chấm từ danh sách đến giá để tiện theo dõi giá.
Chọn xong nhấn Bộ để tạo Tab rồi nhấn Được rồi để hoàn tất việc đặt các Tab.
Tiếp theo, đặt con trỏ sau từ cuối cùng của dòng danh sách, nhấn phím cách (Space-bar) để tạo khoảng trắng nhỏ, rồi nhấn phím . Chuyển hướng Để di chuyển con trỏ đến vị trí Tab, bây giờ hãy nhập giá cho danh mục.
3. Cách căn lề trong word 2016
Căn lề trong Word rất quan trọng, đây cũng là yếu tố thường bị bỏ qua trên Word, trên các phiên bản Word 2016 thì tính năng này được đơn giản hóa để người dùng có thể căn lề một cách tốt nhất.
Bước 1: Trong Tùy chọn Word, bạn bấm và Tùy chọn (Lựa chọn)
Bước 2: Khi cửa sổ Tùy chọn từ bật lên chọn Trình độ cao (Trình độ cao). Kéo chuột xuống mục trưng bày ở đây trong Hiển thị số đo theo đơn vị lựa chọn inch. Thiết lập hoàn tất ĐƯỢC RỒI vào giao diện soạn thảo văn bản.
Bước 3:Chỉnh sửa căn chỉnh tại Bố cục > Lề > Lề tùy chỉnh
Đây là cửa sổ Thiết lập trang xuất hiện bạn đặt như trên
4. Cách tạo khung bìa trong word 2016
Nếu cảm thấy những mẫu bìa có sẵn trong word không phù hợp với công việc đang làm, bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình những khung bìa theo ý muốn. Để làm được điều đó bạn cần thực hiện các bước sau.
Bước 1: Bạn chọn Thẻ design sau đó chọn Đường viền trang.
Bước 2: Khi cửa sổ Đường viền trang Bạn có thể đặt làm khung bìa theo ý muốn
Cài đặt: Loại khung
phong cách: Kiểu viền
Màu sắc: Màu viền
Chiều rộng: độ dày cạnh
Nghệ thuật: Kiểu viền
Nộp đơn bạn chọn Phần này – Chỉ trang đầu tiên để đường viền được áp dụng trong trang đầu tiên.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn Tùy chọn.
Sau khi chọn Tùy chọn hộp thoại hiện ra -> bỏ hết tick ở mục Tùy chọn sao cho đường viền khi in ra được canh lề trái. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để xem kết quả
5. Tạo mục lục tự động trong word 2016
Nếu bạn đang soạn một tài liệu dài, mục lục là điều cần thiết để bạn có thể điều hướng nơi bạn đang tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm. Vậy qua bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trên Word 2016, với các phiên bản Word cũ hơn các bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
Để tạo mục lục, đầu tiên bạn nên chọn chế độ hiển thị văn bản là Outline để tiện cho việc chọn Level cho tiêu đề. Bạn nhập thẻ Xem -> Phác thảo:
6. Hiển thị khung căn chỉnh trong Word 2016
Bước 1: Để hiển thị khung căn chỉnh, click vào Tài liệu trên thanh menu.
Bước 2: Nhấp chuột Tùy chọn truy cập vào Tùy chọn từ.
Bước 3:Đây bạn đi đến Trình độ cao và tìm Hiển thị ranh giới văn bảnđánh dấu vào nó và xác nhận ĐƯỢC RỒI.
7. Cách lưu văn bản
Để lưu văn bản trong word 2016 bạn chỉ cần làm theo các bước sau
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng lưu ở bên phải màn hình
Bước 2: Chọn chế độ lưu Cứu – Lưu trực tiếp vào tệp đó và Lưu thành – lưu dưới dạng tệp mới. Tiếp theo bạn bấm duyệt để chọn thư mục lưu
Bước 3: Tiến hành đặt tên và định dạng tệp. Sau khi cài đặt xong kích đúp chuột vào Được rồi
Tên tệp: tên tệp
Lưu kiểu, mẫu: Loại tệp
Trên đây là hướng dẫn sử dụng word 2016 giúp bạn thao tác nhanh hơn cũng như hỗ trợ soạn thảo. Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản bạn có gì chưa làm được hãy comment bên dưới mình sẽ hỗ trợ bạn.
