Sau đó cách tạo chữ ký trong outlook Làm thế nào để làm cho email của bạn chuyên nghiệp? Chữ ký điện tử không chỉ là tên của bạn mà còn là hình đại diện, logo công ty, số điện thoại, v.v. Meey Page Mình sẽ hướng dẫn chi tiết ở các bài viết sau.
Cách tạo chữ ký trong Outlook
Nhiều người thêm văn bản mặc định, còn được gọi là chữ ký, vào cuối email. Chữ ký này có thể hiển thị một số thông tin như tên, tiêu đề, địa chỉ email, số điện thoại và những thông tin khác.
Thông báo
Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào “Email mới” trên thanh công cụ để tạo email trống. Bạn cần mở một thư trống vì cài đặt chữ ký nằm trong thanh công cụ email.
Thông báo
bước 2: Trong một email không có tiêu đề, hãy chuyển đến thanh công cụ. Nhấp vào “Chữ ký” và sau đó bấm vào “Đăng ký….“. Bạn có thể chèn chữ ký vào email hoặc tạo chữ ký mới từ menu chữ ký.
Thông báo
bước 3: Trong cửa sổ Chữ ký và văn phòng phẩmnhấp vào “mới“.
bước 4: Nhập tên cho chữ ký mới và nhấp vào “ĐƯỢC RỒI“. Nếu đây là chữ ký đầu tiên của bạn, bạn có thể đặt tên cho nó là “tiêu chuẩn“.
bước 5: Nhập và định dạng chữ ký trong hộp văn bản. Bạn có thể chọn phông chữ và kích thước văn bản, chèn liên kết và hình ảnh, thậm chí chèn danh thiếp kỹ thuật số.
bước 6: Ở góc trên bên phải của cửa sổ Chữ ký và văn phòng phẩmbạn có thể chọn chữ ký nào bạn muốn sử dụng theo mặc định với từng tài khoản email của mình.
Ngoài ra, bạn có thể đặt xem bạn muốn chữ ký xuất hiện trong thư email trả lời hay chỉ trong thư gốc.
bước 7: Nhấp vào “ĐƯỢC RỒI” để lưu tất cả các thay đổi của bạn.
Như vậy, chỉ với 7 bước đơn giản, bạn đã có thể tạo chữ ký Outlook trông chuyên nghiệp như một doanh nhân.
Thêm chữ ký vào email trong Outlook
Nếu bạn đã thiết lập chữ ký Outlook mặc định cho từng tài khoản email của mình, chữ ký sẽ tự động xuất hiện khi bạn bắt đầu một thư trống mới. Để thay đổi chữ ký trong Outlook hoặc chèn chữ ký nếu không có chữ ký mặc định, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào Email mới trên thanh công cụ để tạo một email trống.
bước 2: Trong email không có chủ đề, hãy chuyển đến thanh công cụ. Nhấp vào “Chữ ký“.
bước 3: Chọn chữ ký bạn muốn chèn từ danh sách mở rộng.
Một số mẫu chữ ký trong Outlook Professional
Chữ ký điện tử ngày nay được coi là một thành phần không thể thiếu trong email của mỗi cá nhân và công ty. Một chữ ký email tuyệt vời sẽ thu hút sự chú ý và để lại dấu ấn của riêng nó.
Nếu bạn muốn tạo chữ ký trong Outlook nhưng vẫn băn khoăn không biết tạo hình như thế nào, chọn font chữ, màu chữ sao cho nổi bật thì hãy tham khảo một số mẫu chữ ký mà GhienCongList gợi ý dưới đây.
mẫu 1
mẫu 2
Xem thêm:
- Tạo nhanh tài khoản Outlook chỉ trong vài bước
- Microsoft Outlook là gì, tại sao mọi người gọi nó là phong cách?
- Cách tạo thư mục trong Outlook khiến việc quản lý email không còn là cơn ác mộng
Thông qua hướng dẫn này, bạn có thể tạo bộ chữ ký của riêng mình trong Outlook một cách thỏa đáng và chuyên nghiệp. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên like và share nhé, đồng thời nhớ theo dõi GhienCongList thường xuyên để khám phá những kiến thức mới nhé.
