Sử dụng Excel lâu, bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng chưa?. Rời đi Meey Page hướng dẫn bạn Cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hay Excel 2016 cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
Đánh số thủ công trong Excel bằng cách rê chuột
Đây là một trong những cách chơi STT nhanh nhất và đơn giản nhất.
Thông báo
Bước 1: Mở file Excel của bạn, nhập số cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột chọn hai ô cuối cùng.
bước 2: Sau đó di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải cho đến khi xuất hiện ô vuông nhỏ, giữ chuột và kéo xuống để đánh số thứ tự.
Thông báo
Ví dụ: Bạn muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ 0.
Bước 1: Bạn nhập 0 và 1 vào hai ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột bôi đen 2 ô cuối cùng.
Thông báo
bước 2: Rê chuột vào góc cuối cùng bên phải cho đến khi xuất hiện dấu gạch chéo màu đen, sau đó nhấn và giữ chuột cho đến STT cuối cùng (số thứ tự) mà bạn muốn.
Đánh số trong Excel với Padding
Bước 1: Mở file Excel cần đánh số thứ tự và nhập số cho ô đầu tiên. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Điền vàonhấn chọn Loạt Kế tiếp.
bước 2:
- Tại mục Series, nếu muốn đánh số thứ tự các dòng, chọn Lines, chọn cột nếu đánh số theo cột.
- Ở phần type, bạn chọn tuyến tính để đánh số theo thứ tự tăng dần.
- Nhập số bắt đầu từ giá trị bước và nhập số cuối cùng vào giá trị dừng. cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI bạn đã hoàn thành.
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hay Excel 2016 với cách điền cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Sau đây GhienCongList sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức.
Đánh số trong Excel bằng hàm ROW()
Bạn lo ngại việc xóa hay thêm ô sẽ làm thay đổi số thứ tự của nó, vậy hãy tham khảo cách đánh số thứ tự ROW sau đây.
Tại ô đầu tiên (dấu điền) bạn nhập công thức sau =LINE(). Sau đó sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại cho đến giới hạn mà bạn muốn đánh số. Bạn có thể sử dụng handle fill để tiết kiệm thời gian.
Hãy tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.
Giải thích thêm: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự hàng hiện tại. Vì vậy, trong danh mục đầu tư trên tôi trừ 1 trong công thức =LINE() – 1 vì số thứ tự bắt đầu từ dòng thứ 2. Tương tự, nếu số sê-ri của bạn bắt đầu ở dòng thứ 8, bạn sẽ cần nhập =LINE() – 7
Đánh số trong Excel bằng hàm OFFSET()
Bước 1: Tại điểm điền đầu tiên, bạn nhập hàm =LỆCH()
Hàm OFFSET (tham chiếu, hàng, cột, [height], [width]), ở đó:
- Thẩm quyền giải quyết: Vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ vào khoảng cách tham chiếu.
- Đường kẻs: số dòng muốn bỏ để tham khảo. Các dòng có thể dương (có nghĩa là bên dưới tham chiếu ban đầu) hoặc âm (có nghĩa là bên trên tham chiếu ban đầu).
- cols: số cột mà bạn muốn tham chiếu đến. Cột có thể là số dương (ở bên phải vùng tham chiếu ban đầu) hoặc số âm (ở bên trái vùng tham chiếu ban đầu).
- Chó:height là một số dương được tính bằng số hàng bạn muốn cho tham chiếu trả về.
- Chiều rộng:width là một số dương được tính bằng số cột bạn muốn cho tham chiếu trả về.
bước 2: Bạn sẽ nhập các đối số cho hàm =LỆCH()
BẰNG: =DEVIATION(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số. Vì vậy, A2 là địa chỉ ô Excel hiện tại của giá trị tham chiếu. Sau đó bạn nhấn Enter, số đầu tiên sẽ được thay thế.
bước 3: Chọn chấm xanh ở góc và rê chuột đến ô cuối cùng muốn tô màu.
Sử dụng hàm CONT.()
Hàm COUNTA() dùng để đếm các ô có dữ liệu (dữ liệu này có thể để trống).
Để đếm các ô dữ liệu sử dụng hàm COUNTA(). Trước tiên, bạn cần đặt giới hạn số ô muốn đếm. Sau đó nhập hàm =CONT.()
Cùng xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu từ ô D2 đến ô E7. Ở giữa =COUNT(D2:E7) => nhấn Đánh máyô Excel sẽ hiển thị kết quả của hàm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm này để đếm số trong nhiều phạm vi ô, như trong ví dụ bên dưới.
Sử dụng hàm SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() có thể được sử dụng với nhiều loại công thức, chẳng hạn như đếm, cộng và trung bình cộng. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:
= SUBTOTAL(Function_num, ref1, [ref2]…)
Ở đó:
- hàm_num: đại diện cho thuật toán (tổng, đếm, trung bình, v.v.). Đây là một đối số bắt buộc.
- giới thiệu1: vùng tham chiếu đầu tiên. Đây là một lập luận cần thiết.
- giới thiệu2: vùng tham chiếu thứ hai. Từ khu vực tham chiếu thứ hai không cần phải có.
Xem ví dụ bên dưới để hiểu rõ hơn: Vùng tham chiếu được chọn là vùng luôn phải có nội dung để đảm bảo tính đầy đủ dữ liệu. Sử dụng function_num là 3.
Tại đây bạn chọn với cột B là cột “Họ tên sinh viên”. Bạn sẽ đếm từ hàng thứ 2, vì vậy hãy bắt đầu với ô B2. Bằng cách tiếp tục đếm các hàng tiếp theo, bạn cũng sẽ đếm các ô trước đó:
- Số thứ tự ở hàng 2 = COUNT(B2:B2)
- Số thứ tự ở hàng 3 = COUNT(B2:B3)
- Số thứ tự ở hàng 4 = COUNT(B2:B4)
Dòng B2 sẽ luôn xuất hiện trong công thức, vì vậy chúng tôi đã cố định điểm B2.
Từ đó, công thức đếm số thứ tự trong ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => Bạn di chuột vào chấm xanh cuối cùng ở góc bên phải và kéo xuống số thứ tự cuối cùng mà bạn muốn.
Lỗi đánh số trong Excel
Đôi khi bạn làm số thứ tự trong Excel thì bị lỗi và không làm được. Hãy để GhienCongList giúp bạn tìm hiểu và khắc phục những sai lầm này.
Tại sao tôi không trích xuất được số thứ tự trong Excel
Khi bạn đánh dấu hai ô đầu tiên và di chuyển đến góc dưới bên trái mà không có chữ thập màu đen, tính năng này có thể bị hỏng.
Để giải quyết vấn đề này, bạn chọn Tài liệu => chọn tùy chọn => Trình độ cao và đánh dấu vào ô Bật xử lý điền và kéo và thả ô => cuối cùng chọn ĐƯỢC RỒI.
Công việc còn lại của bạn là quay lại file excel và đánh số thứ tự.
Tôi không thể điền chuỗi trong Excel
Đây là lỗi khá phổ biến, người dùng điền công thức thủ công nhưng kết quả trả về chỉ là hàng đầu tiên hoặc không copy được công thức từ hàng trên xuống hàng dưới. Xem cách khắc phục bên dưới:
lựa chọn Tài liệu => chọn tùy chọn => công thức => chọn tùy chọn tính toán => đánh dấu vào ô Tự động => nhấn ĐƯỢC RỒIkết thúc quá trình sửa lỗi Fill Series.
Đánh số trong Excel không liên tục
Đánh số thứ tự khá đơn giản nhưng bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Excel chưa? Lưu ý công thức sau:
Bạn nhập công thức =if($b1<>””,account($b$1:$b1),””), ô B1 đảm bảo điều kiện không chứa dữ liệu hay công thức.
Nếu các ô đã có dữ liệu hoặc công thức, bạn có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)
Xem thêm:
- Sử dụng thành thạo hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- 6 lỗi GIÁ TRỊ trong Excel và cách khắc phục nhanh chóng
- Hiểu hàm COUNT trong Excel chỉ với các ví dụ cơ bản
Trên đây là 3 cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất mà GhienCongList muốn chia sẻ với các bạn. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn thực hành thành công và nâng cao trình độ tin học văn phòng của mình. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy thích và chia sẻ nó với những người khác.
