Để đếm trong Excel, bạn sẽ đếm từng hàng một theo cách thủ công hay bạn sẽ sử dụng hàm trợ giúp? Đừng đếm thủ công, sử dụng ngay hàm COUNT trong excel làm cho nó đơn giản và nhẹ hơn nhiều! Nếu bạn vẫn chưa tìm ra nó, bạn còn chờ gì nữa? Meey Page?
Thông báo
Hàm COUNT trong Excel là gì?
Hàm COUNT trong Excel là một trong những hàm cơ bản nhất mà bất kỳ người dùng Excel nào cũng cần sử dụng và biết. Đây là hàm sẽ giúp người dùng đếm số ô chứa số, giá trị và đếm tổng cộng có bao nhiêu đối số được nhập vào giữa các dấu ngoặc vuông.
Cú pháp của hàm COUNT trong Excel
Hàm COUNT có công thức cực kỳ đơn giản:
Thông báo
- =CONT(Giá trị1, [Value2]…)
Trong đó, đối số đầu vào Giá trị nó có thể là tham chiếu đến địa chỉ ô chứa giá trị cần đếm hoặc nhập trực tiếp các giá trị vào trường đối số, tối đa 255 giá trị, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.
Cách sử dụng hàm COUNT và ví dụ minh họa
Ví dụ bạn cần đếm số học sinh có điểm trong bảng, lúc này bạn sẽ sử dụng hàm COUNT trong Excel như sau:
Thông báo
- =COUNT(F2:F10)
Các kết quả được hiển thị dưới đây.
Sử dụng chức năng COUNTING sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và chính xác hơn nhiều so với đếm thủ công.
Các hàm đếm Excel khác
Hàm COUNTIF trong excel
Hàm COUNTIF là một hàm mở rộng hơn so với hàm COUNT trong Excel thông thường. Khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ đếm được số ô, số xí ngầu theo điều kiện cho trước. Tức là anh ta sẽ tính theo những gì bạn yêu cầu anh ta làm.
Công thức của hàm COUNTIF là:
- =COUNTIF(phạm vi dữ liệu cần đếm; điều kiện đếm)
Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu như bên dưới. Bạn cần đếm số lượng nhân viên trong văn phòng. Công thức của hàm sẽ là:
- =CONT.IF(C2:C10,”Nữ”)
Hàm COUNTIFS trong Excel
Hàm COUNTIFS về cơ bản là một phiên bản mở rộng và phức tạp hơn của hàm COUNTIF.
Ưu điểm chính của COUNTIFS so với COUNTIF là nó hỗ trợ nhiều điều kiện và phạm vi. Hàm COUNTIFS sẽ chỉ đếm các ô hoặc dữ liệu đáp ứng tất cả các điều kiện được xác định trong công thức:
- =CONT.IFS(phạm vi điều kiện 1, điều kiện 1, phạm vi điều kiện 2, điều kiện 2, …)
Ví dụ khi bạn cần đếm số nhân viên là nữ và có thu nhập trên 5 triệu đồng thì hàm cần sử dụng là hàm COUNTIFS với công thức như sau:
- =CONT.IFS(C2:C10,”Nữ”,E2:E10,”>5000000″)
Khi đó kết quả trả về sẽ như hình bên dưới.
hàm COUNT trong excel
Nếu như hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm các ô thỏa mãn một điều kiện nào đó thì hàm COUNTIF là hàm đếm các ô chứa dữ liệu trong phạm vi, tức là nó sẽ bỏ qua các ô trống và đếm các ô không trống.
Công thức hàm COUNTA chỉ có 1 đối số: =COUNTA(phạm vi dữ liệu)
Ví dụ: bạn đánh dấu “x” vào các lớp học trả phí của mình. Hiện tại bạn cần làm đủ thống kê lớp nào đóng, lúc này bạn sẽ cần dùng đến hàm COUNTA.
Vì hàm COUNTA sẽ đếm các ô không trống nên kết quả trả về sẽ là 5 tương ứng với 5 “x” mà bạn đã đánh dấu và sẽ bỏ qua các ô trống.
Xem thêm:
- Tính giá trị trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE. Chỉ mất 3 phút để hiểu công thức và cách sử dụng.
- Hàm chia trong Excel và cách khắc phục 3 lỗi thường gặp
- Xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel cực kỳ đơn giản chỉ với 3 bước
Đừng quên rằng việc áp dụng hàm COUNT trong Excel còn nhiều điều hơn bạn nghĩ! Hãy tận dụng chức năng này trong công việc của bạn để tiết kiệm thời gian hơn. Và cũng nhớ ghé thăm GhienCongListen thường xuyên hơn nhé.
