Bảng tính có hàng trăm, hàng nghìn giá trị khiến việc tìm giá trị trở nên khó khăn và đôi khi dễ bị lỗi. Vì vậy hãy biết cách sử dụng Hàm MATCH trong Excel nó sẽ là một công việc tuyệt vời! Bởi vì bạn sẽ có thể tìm thấy giá trị chính xác, linh hoạt hơn nhiều. Mời bạn đọc bài viết của Meey Page học hỏi.
Thông báo
Hàm MATCH trong Excel là gì?
MATCH là một hàm cực kỳ phổ biến trong Excel, nó được sử dụng để lấy một giá trị xác định trong một phạm vi nhất định và trả về đúng vị trí của giá trị trong phạm vi đó.
Ví dụ bạn có giá trị GhienCongListen ở vị trí thứ 2 trong cột có 5 giá trị, lúc này khi bạn sử dụng hàm MATCH để lấy giá trị GhienCongListen thì Excel sẽ trả về giá trị 2 tương ứng với vị trí của giá trị này.
Thông báo
Hàm MATCH trong Excel cũng thường được sử dụng kết hợp với các hàm thông dụng khác cho các bảng tính có nhiều dữ liệu và cần sử dụng hàm tra cứu.
Cú pháp hàm MATCH trong Excel
Hàm MATCH trong Excel có cú pháp như sau:
Thông báo
=MATCH(Giá trị tìm kiếm, Khoảng thời gian tìm kiếm, [Kiểu tìm kiếm]).
Ở đó:
- Các giá trị cần tìm: Có thể nhập các giá trị số, văn bản, giá trị logic hoặc truy vấn địa chỉ ô chứa các giá trị này.
- Loại tìm kiếm: Có 3 loại tìm kiếm.
- Nếu bạn nhập giá trị Đầu tiên hoặc Không được vào: Excel sẽ lấy giá trị lớn nhất có thể nhỏ hơn hoặc bằng giá trị bạn cần tra cứu.
- Nếu bạn nhập giá trị 0: Excel sẽ tìm kiếm các giá trị đúng bằng giá trị cần tìm.
- Nếu bạn nhập giá trị -Đầu tiên: Hàm MATCH của Excel sẽ tìm kiếm giá trị nhỏ nhất có thể, giá trị này sẽ lớn hơn hoặc bằng giá trị bạn cần tra cứu.
Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn kiểu tìm kiếm phù hợp.
Cách sử dụng hàm MATCH và ví dụ minh họa
Trong ví dụ bên dưới, giá trị cần tìm là “Mai Văn Tài”, là kiểu tìm kiếm precision search, lúc này công thức của hàm sẽ là:
=MATCH(“Mai Văn Tài”,A2:A10,0)
Sau đó, kết quả sẽ là:
Do giá trị “Mai Văn Tài” nằm ở vị trí thứ 4 trong tổng số 9 giá trị ở cột của dải ô cần tìm nên hàm MATCH trong Excel sẽ trả về giá trị 4 tương ứng.
Kết hợp hàm MATCH trong Excel
Hàm INDEX và MATCH
Người dùng Excel sẽ thích kết hợp hàm INDEX với hàm MATCH để việc tìm kiếm linh hoạt và chính xác hơn so với các hình thức tìm kiếm khác.
Như ví dụ dưới đây, với một bảng tính có nhiều hơn 1 điều kiện để điền vào ô trống, việc kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel sẽ giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Công thức hàm của bạn bây giờ sẽ là:
=INDEX($A$13:$F$17,MATCH(A3,$A$13:$A$17.0),MATCH(B3,$A$13:$F$13.0))
Ở đó,
- ĐÁP ÁN(A3,$A$13:$A$17,0): tìm vị trí chính xác của loại sản phẩm trong cột 2 của bảng
- SỰ ĐÚNG (B3,$A$13:$F$13,0): tìm vị trí chính xác của tên nhà điều hành ở hàng trên cùng của bảng 2
- INDEX($A$13:$F$17,MATCH(A3,$A$13:$A$17,0),MATCH(B3,$A$13:$F$13,0)): trả về giá trị hàng và cột được chỉ định trong hai hàm MATCH ở trên
Kết quả sẽ là:
Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả để sao chép công thức của hàm sang các hàng còn lại và bạn đã hoàn tất!
Hàm CORRESP và VLOOKUP.
Bạn có biết hàm VLOOKUP trong Excel là gì không? VLOOKUP là hàm tìm kiếm cực kỳ tiện lợi trong Excel, nếu chưa quen với hàm này bạn có thể tìm hiểu tại đây.
Bạn cũng có thể kết hợp hàm MATCH với hàm VLOOKUP nếu muốn. Bằng cách kết hợp hai chức năng này, bạn có thể thực hiện tìm kiếm của mình linh hoạt hơn nhiều.
Tương tự với ví dụ trên, nhưng thay vì kết hợp MATCH và INDEX, lần này sẽ là kết hợp MATCH và VLOOKUP:
=VLOOKUP(A3,$A$13:$F$17,CORRESP(B3,$A$13:$F$13.0),0)
Kết quả thu được vẫn vô cùng chính xác như mong đợi:
Thế là xong!
Xem thêm:
- Sử dụng thành thạo hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- Hiểu hàm COUNT trong Excel chỉ với các ví dụ cơ bản
- Xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel cực kỳ đơn giản chỉ với 3 bước
Hàm CORRESP trong Excel sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc nếu bạn biết cách tận dụng nó! Nếu cần nghiên cứu, hãy sử dụng ngay những công cụ bổ trợ hữu ích này! Đừng quên like và share bài viết và ghé thăm GhienCongListen thường xuyên hơn nhé.
