Giới thiệu tính năng mới trong visio 2016 và hướng dẫn học visio. Có lẽ một trong những phần mềm đắt nhất và tốt nhất trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft là visio, nhưng hiện tại nó không phổ biến lắm. Nó đặc biệt tiện dụng, là công cụ tốt nhất để biểu diễn sơ đồ bằng đồ họa. Quan trọng nhất là rất dễ học, không khó như mọi người tưởng tượng
1- Thêm nút kết nối dữ liệu trực tiếp vào excel với nút nhập liệu nhanh, khi bạn vẽ sơ đồ tổ chức cái này khá hay, tuy nhiên cá nhân mình thấy nó áp dụng được khi làm chuyên sâu, vẫn dùng cơ bản trong project, bản vẽ được không cần thiếtMới đây, cùng với việc phát hành bộ office 2016, Microsoft đã cho ra mắt bộ visio 2016 với nhiều tính năng cải tiến.
Đây là video về cách vẽ sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng
-
Khởi động ứng dụng Visio hoặc mở Visio trên web. Nếu Visio đã mở, hãy chọn Tài liệu > mới.
Ghi chú: Bạn chưa cài đặt Visio? Nếu bạn có Gói Visio 2, bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Visio trên máy tính.
-
Chọn mẫu bạn muốn, hoặc chọn sơ đồ cơ bản bắt đầu từ đầu.
Bạn cũng có thể duyệt tìm nhiều mẫu hơn bằng cách nhấp vào Thể loạivà bạn có thể nhập các thuật ngữ để tìm kiếm các mẫu.
-
Nếu bạn đang sử dụng liên kết máy tính để bàn, bạn có thể phải chỉ định một loại cụ thể của mẫu đó rồi chọn Tạo nên.
Nội dung chính:
Sắp xếp và kết nối các hình
Để tạo sơ đồ của bạn, bạn kéo các hình từ khuôn tô trong cửa sổ Hình dạng vào canvas và kết nối chúng. Có một số cách để kết nối các hình, nhưng cách đơn giản nhất là sử dụng các mũi tên AutoConnect.
Ghi chú: Tự động kết nối sẵn dùng theo mặc định khi bản vẽ của bạn dựa trên mẫu dành cho loại thường yêu cầu kết nối, chẳng hạn như lưu đồ. Nếu không thấy các mũi tên AutoConnect 
khi bạn di con trỏ chuột qua một hình dạng, AutoConnect không hoạt động. Để kích hoạt Tự động kết nối, hãy nhấp vào Kết nối bên trong Công cụ khu vực trên Trang chủ tab.
-
in Hình dạng cửa sổ, chọn một hình dạng và kéo nó vào canvas.
-
Giữ chuột của bạn trên một trong các mũi tên và một thanh công cụ nhỏ xuất hiện với bốn hình dạng trên cùng trong khu vực Hình dạng nhanh.
Chọn hình dạng bạn muốn và nó sẽ tự động kết nối với mũi tên bạn đã chọn.
-
Bạn cũng có thể kéo tất cả các hình dạng của mình lên canvas. Sau đó, giữ chuột trên một hình cho đến khi các mũi tên xuất hiện. Sau đó, lấy một mũi tên và kéo nó đến hình dạng bạn muốn kết nối.
-
Nếu đang sử dụng ứng dụng Visio trên máy tính, bạn cũng có thể kéo trực tiếp hình dạng mới từ Hình dạng cửa sổ thành các mũi tên của hình dạng hiện có và tự động kết nối chúng.
Thêm văn bản vào hình dạng và đường kết nối
Bây giờ là lúc thêm chi tiết vào sơ đồ của bạn bằng cách thêm văn bản. Để biết thêm chi tiết về cách làm việc với văn bản, hãy xem Thêm, sửa, di chuyển hoặc xoay văn bản trên hình và Thêm văn bản vào trang.
-
Chọn một hình dạng.
-
Gõ văn bản của bạn. Khi bạn bắt đầu nhập, Visio sẽ chuyển hình đã chọn sang chế độ chỉnh sửa văn bản.
-
Nhấp vào vùng trống của trang hoặc nhấn Thoát khi bạn hoàn thành.
Ghi chú: Để di chuyển văn bản trên một hình dạng, hãy chuyển đến Trang chủ > Công cụ > Khối văn bản
, và chuyển đến hình dạng có văn bản trên đó. Kéo văn bản xung quanh rồi quay lại và nhấp vào Trang chủ > Công cụ > Công cụ con trỏ 
khi bạn làm xong.
Thêm văn bản vào trình kết nối theo cách tương tự. Sau khi bạn nhấn ESC hoặc nhấp chuột, hãy chọn lại trình kết nối và bạn sẽ thấy một hộp nhỏ trên văn bản – đây là một tay cầm để di chuyển khối văn bản. Nhấp và kéo nó lên, xuống hoặc bên cạnh trình kết nối.
Tùy chỉnh sơ đồ Visio của bạn
Khi bạn đã tạo sơ đồ Visio của mình, bạn có thể làm thêm nhiều việc khác để biến nó thành của riêng mình:
-
trên design tab, hãy di con trỏ chuột qua các chủ đề khác nhau.
Visio tạm thời áp dụng từng chủ đề khi bạn di con trỏ chuột qua chúng.
-
Để xem các chủ đề có sẵn khác, hãy nhấp vào Hơn
.
-
Bấm vào chủ đề mà bạn muốn áp dụng cho sơ đồ.
-
Nhấp chuột design và sau đó bấm Tầng lớp.
-
Nhấp vào một nền.
Sơ đồ của bạn có một nền mới và một trang nền mới có tên là VBackground-1. Bạn có thể thấy trang này trong các tab trang ở cuối khung vẽ.
-
Nhấp chuột design > Đường viền & Tiêu đề và nhấp vào kiểu tiêu đề mà bạn muốn.
-
Nhấp vào một kiểu tiêu đề.
Tiêu đề và đường viền xuất hiện trên trang nền.
-
Ở dưới cùng của khu vực sơ đồ, bấm vào VBackground-1 tab.
-
Nhấp vào văn bản tiêu đề.
Toàn bộ đường viền được chọn, nhưng khi bạn bắt đầu nhập, nó sẽ thay đổi văn bản tiêu đề.
-
Nhập tiêu đề của bạn, sau đó nhấn ESC.
-
Để chỉnh sửa văn bản khác trong đường viền, trước tiên hãy chọn toàn bộ đường viền, sau đó bấm vào văn bản bạn muốn thay đổi và bắt đầu nhập. Bạn có thể phải bấm nhiều lần để chọn văn bản.
-
Nhấp chuột Trang-1 ở góc dưới bên phải của trang để quay lại bản vẽ.
