Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết Tệp PPT là gì? trong nội dung sau đây. Có bất kỳ điều thú vị nào khác xung quanh định dạng tệp PPT không? Các bài viết trong chuyên mục Khám phá của GhienCongNghe sẽ chia sẻ với bạn tất cả những sự thật mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
Các tập tin PPT là gì?
File PPT là một định dạng file gồm các slide thuyết trình có thể chỉnh sửa thuộc PowerPoint (phần mềm chuyên dùng để trình chiếu của Microsoft).
Thông báo
Nó có thể bao gồm văn bản được định dạng, dấu, hình ảnh, phim, hiệu ứng âm thanh và âm nhạc. Bạn có thể hiểu rằng nếu như phần mềm Photoshop có file PSD thì phần mềm PowerPoint có file PPT.
Thông báo
Tệp PPTX là gì?
Nếu tệp PPT là định dạng tệp mặc định để lưu tệp bản trình bày từ Microsoft PowerPoint phiên bản 2003 trở về trước, thì tệp PPTX là định dạng tệp PPT cập nhật, lưu tệp từ các phiên bản Microsoft PowerPoint 2007 trở về sau.
Các định dạng tệp PowerPoint khác
Nếu các tệp PPT và PPTX cho phép người dùng chỉnh sửa các thành phần trong slide và bản trình bày thì có hai loại tệp khác chỉ có thể trình bày mà không cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung trong đó. Hãy cùng nhau tìm hiểu ngay bây giờ.
Thông báo
Các tập tin PPSX là gì?
Nếu tệp PPTX là định dạng tệp của Microsoft PowerPoint 2007 và các phiên bản mới hơn, thì tệp PPSX là một tiện ích mở rộng chế độ xem chỉ chạy ở chế độ “phát trình chiếu” khi nhấp đúp.
Các tập tin PPS là gì?
Ngoài ra, bạn cũng cần biết tệp PPS. Đây là phần mở rộng chế độ hiển thị trong PowerPoint 2003 trở về trước và giống như các tệp PPSX, các tệp này cũng hoạt động ở chế độ “phát trình chiếu” khi được ghi hai lần.
Khi nào sử dụng tệp PPT để lưu bản trình bày?
Để trả lời câu hỏi này, bạn cần xem lại phiên bản phần mềm PowerPoint trên máy tính để có thể lưu file. Nếu phần mềm máy tính của bạn là phiên bản 2003 hoặc cũ hơn, tệp PPT sẽ được lưu theo mặc định.
Một điều cần lưu ý là tệp PPTX càng ra đời sau, nó sẽ được cập nhật nhiều tính năng hơn và nó cũng linh hoạt hơn, vì vậy tệp PPT sẽ có ít tính năng hơn so với tệp PPTX.
Phần mềm đọc file PPT
Để đọc các tệp PPT, có lẽ phần mềm quen thuộc và dễ sử dụng nhất là các phiên bản khác nhau của PowerPoint. Ngoài việc đọc các tệp PPT, phần mềm này còn có thể cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của tệp.
Và nếu bạn đang vội hoặc không có nhu cầu chỉnh sửa file PPT mà chỉ xem (chẳng hạn trong trường hợp xem file do người khác tải lên) thì PowerPoint Viewer là một lựa chọn rất hiệu quả.
Ngoài PowerPoint, bạn cũng có thể tìm hiểu qua hai phần mềm đọc file PPT là Kingsoft Presentation và OpenOffice Impress. Tuy nhiên, để có trải nghiệm trọn vẹn nhất với file PPT, chúng tôi vẫn ưu tiên sử dụng phần mềm PowerPoint.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Google Slides trên web để đọc file PPT, đây là phần mềm trực tuyến nổi tiếng giúp bạn chỉnh sửa file PPT cũng như trình chiếu. Bạn có thể tải lên các tệp PPTX bằng cùng một công cụ chỉnh sửa PowerPoint và lưu trữ chúng trong Google Drive hoặc tải xuống tùy thuộc vào cách sử dụng của bạn.
Cách mở tệp ppt
Cách mở tệp PPT trên máy tính của bạn
Mở tệp PPT trên máy tính rất đơn giản, bạn có thể thực hiện theo hai cách:
- Bấm đúp vào biểu tượng tệp PPT để mở.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp PPT → chọn Mở.
Tuy nhiên lưu ý là trên máy tính có phần mềm đọc file PPT hỗ trợ mở file PPT.
Cách mở tệp PPT trên điện thoại của bạn
Để có thể mở được file PPT trên điện thoại trước tiên chúng ta cần tải phần mềm PowerPoint từ điện thoại về máy để có thể xem và thực hiện các thao tác thiết kế, chỉnh sửa trên file. Việc tải và cài đặt ứng dụng cũng rất nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí.
Nếu muốn sử dụng, bạn có thể tải ứng dụng PowerPoint cho iOS hoặc Android về điện thoại.
Cách chuyển đổi tệp PPT sang các định dạng khác
Cách chuyển đổi PPT sang JPG hoặc png
Đôi khi bạn muốn biến những slide PowerPoint tuyệt đẹp của mình thành những bức ảnh chất lượng cao ở định dạng JPG hoặc PNG. Dưới đây là cách chuyển file PPT sang JPG hoặc PNG mà GhienCongList giới thiệu tới bạn đọc:
1. Click chọn slide muốn chuyển sang ảnh và chọn Tài liệu.
2. Sau đó chọn Xuất khẩu → Thay đổi loại tệp.
3. Trong phần Các loại tệp hình ảnhbạn chọn định dạng png hoặc jpeg sau đó nhấn Lưu thành.
4. Cửa sổ Save As sẽ xuất hiện để bạn thực hiện thao tác Đặt tên cho file và chọn vị trí lưu file ảnh. Sau khi thao tác xong nhấn chọn Để tiết kiệm.
5. Sau đó PowerPoint sẽ hiển thị thông báo, bạn có thể chọn tất cả các slide để chuyển đổi tất cả các slide sang định dạng hình ảnh hoặc Chỉ cái này thôi để thay đổi trang trình bày bạn đã chọn.
Ngoài ra, GhienCongList cũng sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file PPT sang file ảnh bằng tổ hợp Ctrl + Shift + SẼ:
- Chọn slide muốn chuyển sang ảnh và nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + SẼ.
- Lúc này một cửa sổ hiện ra Lưu thànhbạn thực hiện các thao tác chọn định dạng file (JPG hoặc PNG), đặt tên file và chọn vị trí lưu file tương tự như cách trên rồi nhấn Để tiết kiệm.
2. PowerPoint sẽ hiện thông báo, bạn có thể chọn tất cả các slide để chuyển đổi tất cả các slide sang định dạng hình ảnh hoặc Chỉ cái này thôi để thay đổi trang trình bày bạn đã chọn.
Cách chuyển đổi tệp PPT sang PDF
Để chuyển đổi tệp PPT sang PDF, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn Tài liệu → Xuất khẩunhấn chọn Tạo tài liệu PDF/XPS vì vậy hãy tiếp tục nhấp Tạo PDF/XPS.
2. Trong cửa sổ hiện ra, chúng ta đặt tên cho file và chọn vị trí lưu file, sau đó chúng ta chọn định dạng PDF ở mục lưu kiểu, mẫu sau đó nhấn Công bố hoàn thành.
Cách chuyển file ppt sang video
Để chuyển file PPT sang video một cách đơn giản (ở đây nói riêng cho phần mềm PowerPoint 2010), chúng ta tham khảo cách sau:
1. Chọn Tài liệu –> Lưu và gửi (lưu ý lưu file ở định dạng PPTX) và chọn tạo video.
2. Không Máy tính và màn hình HDbạn có thể chọn chất lượng video của bạn
3. Không Không sử dụng thời gian và tường thuật được ghi lạibạn có thể làm những việc như:
4. Không sử dụng thời gian và tường thuật được ghi lại: Không ghi lời nói theo thời gian và chuyển động của con trỏ.
5. Số giây dành cho mỗi trang chiếu: Thay đổi thời gian các slide được hiển thị.
6. Chọn Sử dụng thời gian và tường thuật được ghi lại nếu bạn đã ghi lại bản trình bày và chuyển động của con trỏ.
7. Chọn tạo video để tạo video.
8. Nhập tên video, chọn vị trí lưu video và nhấn Để tiết kiệm.
Trang web chuyển file PPT trực tuyến
Nếu bạn đang tìm kiếm một trang web có thể chuyển đổi file PPT trực tuyến thì Convertio.co là một gợi ý dành cho bạn. Trên trang web, bạn thực hiện các bước sau:
1. Click chọn hàng Chọn tệp.
2. Chọn tệp ppt bạn muốn di chuyển thì nhấn Mở.
3. Sau khi tải lên tệp PPT, hãy nhấp vào mục đến (to) sau đó chọn định dạng mới mong muốn.
4. Bấm chọn Để chuyển đổi để bắt đầu chuyển tập tin.
5. Sau khi hoàn tất quá trình truyền tệp, hãy nhấp vào Tải xuống. Vì vậy, chúng tôi có thể dễ dàng chuyển các tệp PPT trực tuyến.
Xem thêm:
- Cách tạo bảng trong PowerPoint cho người mới bắt đầu
- Hướng Dẫn Cách Chèn Nhạc Vào PowerPoint Dễ Dàng
- 2 Cách Chuyển PowerPoint Sang Word Cực Đơn Giản Và Hiệu Quả
Vì vậy, bạn có thể trả lời câu hỏi tệp PPT là gì và cũng hiểu các hoạt động xung quanh định dạng tệp này. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong hoạt động thuyết trình cũng như công việc hiện tại.
