Lệnh lưu tệp với một tên khác là gì? Cần sửa đổi và lưu một tệp mới với một tên khác? Hay sau khi soạn thảo xong một văn bản Word, việc bạn cần làm ngay là lưu văn bản đó lại để dữ liệu không bị mất sau khi tắt máy? Các thao tác được thực hiện như thế nào? Sau đây là bài viết hướng dẫn bạn cách lưu văn bản có sẵn trên Word tự động nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian. Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
Nội dung chính:
I. Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word?
- Để dữ liệu chỉnh sửa không bị mất sau khi bạn tắt máy tính.
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin chỉnh sửa đã lưu trước đó.
- Thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin bạn đã chỉnh sửa.
- Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, tài liệu.
II. Cách lưu văn bản mới soạn thảo trên Word
- Cách này sẽ giúp bạn lưu trực tiếp văn bản vừa soạn thảo trên Word một cách nhanh chóng và đơn giản, giúp file Word đó không bị mất.
- Có 3 cách thực hiện, bạn có thể chọn cách phù hợp theo sở thích của mình như sau:
1. Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Quick Save
- Lợi thế: Nhanh chóng, đơn giản, dễ làm.
- Khuyết điểm: Có nhiều máy không cài đặt thao tác Lưu nhanh sẽ gây khó khăn cho việc tìm kiếm biểu tượng Lưu.
Bước 1: SỐNG tập tin từ soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Cứu ở góc trên bên trái.
Bước 2: Một danh sách các tùy chọn về nơi lưu tệp xuất hiện > Bấm duyệt.
Vì Từ 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển thẳng sang bước 3
Trong đó:
- Tài liệu gần đây: Mở tài liệu được sử dụng gần đây nhất.
- Một ổ đĩa: Mở tài liệu trên OneDrive.
- Máy tính này: Mở tài liệu thông qua thư mục được hiển thị trong Word.
- Thêm địa điểm: Mở tài liệu ở một nơi khác mà bạn chọn.
- Duyệt: Mở thư mục trên máy tính của bạn.
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn lưu vị trí > Đặt tên cho file Word tại mục tên tệp.
Bước 4: Lựa chọn phong cách thư mục sẽ lưu trong Lưu kiểu, mẫu.
Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word.
Ghi chú: Nếu tệp Word của bạn có tên, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên cùng bên trái.
2. Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As
- Lợi thế: Đơn giản, dễ thực hiện, có thể đổi tên file Word khác.
- Khuyết điểm: Có nhiều bước tốn thời gian.
Bước 1: SỐNG tập tin từ chỉnh sửa văn bản > Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Chọn mục Lưu thành.
Bước 3: Một danh sách các tùy chọn về nơi lưu tệp xuất hiện > Bấm duyệt.
Vì Từ 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển thẳng sang bước 3
Trong đó:
- Tài liệu gần đây: Mở tài liệu được sử dụng gần đây nhất.
- Một ổ đĩa: Mở tài liệu trên OneDrive.
- Máy tính này: Mở tài liệu thông qua thư mục được hiển thị trong Word.
- Thêm địa điểm: Mở tài liệu ở một nơi khác mà bạn chọn.
- Duyệt: Mở thư mục trên máy tính của bạn.
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn lưu vị trí > Đặt tên cho file Word tại mục tên tệp.
Bước 5: Lựa chọn phong cách thư mục sẽ lưu trong Lưu kiểu, mẫu.
Bước 6: Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word.
3. Cách lưu văn bản trong Word bằng phím tắt
- Lợi thế: Nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian.
- Khuyết điểm: Không thể đổi tên file Word đã lưu (Muốn đổi tên file Word mời bạn theo dõi bài viết)
Bước 1: SỐNG tập tin từ soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ.
Bước 2: Một danh sách các tùy chọn về nơi lưu tệp xuất hiện > Bấm duyệt.
Vì Từ 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển thẳng sang bước 3
Trong đó:
- Tài liệu gần đây: Mở tài liệu được sử dụng gần đây nhất.
- Một ổ đĩa: Mở tài liệu trên OneDrive.
- Máy tính này: Mở tài liệu thông qua thư mục được hiển thị trong Word.
- Thêm địa điểm: Mở tài liệu ở một nơi khác mà bạn chọn.
- Duyệt: Mở thư mục trên máy tính của bạn.
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn lưu vị trí > Đặt tên cho file Word tại mục tên tệp.
Bước 4: Lựa chọn phong cách thư mục sẽ lưu trong Lưu kiểu, mẫu.
Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word.
Ghi chú: Nếu tệp Word của bạn có tên, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên cùng bên trái.
III. Cách mở file Word đã lưu
- Khi sử dụng phương pháp này, bạn có thể tìm kiếm và mở các tệp Word đã được lưu theo các cách trên.
- Cách này có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word hiện nay và cả trên MacOS.
- Cả hai phương pháp đều rất đơn giản và rất dễ thực hiện, vì vậy hãy chọn cách bạn muốn để thực hiện!
1. Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn
Bước 1: Mở tập tin từ mới > Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Lựa chọn mở mục > Đã thực hiện tìm kiếm Các tệp Word trong danh sách bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:
Bước 3: Lựa chọn duyệt.
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > Nhập tên tập tin muốn tìm hộp tìm kiếm.
Bước 5: Nhấp chuột tập tin từ tìm thấy > Bấm vào Mở để mở tệp.
2. Cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt
Bước 1: mở 1 Tập tin Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Bước 2: Lựa chọn mở mục > Đã thực hiện tìm kiếm Các tệp Word trong danh sách bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:
Bước 3: Lựa chọn duyệt.
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > Nhập tên tập tin muốn tìm hộp tìm kiếm.
Bước 5: Nhấp chuột tập tin từ tìm thấy > Bấm vào Mở để mở tệp.
IV. Cách đổi tên file Word đã lưu, lưu file với tên khác ta dùng lệnh gì?
- Cách này có thể giúp bạn đổi tên file Word đã lưu mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong file Word đó.
- Cách này có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word hiện nay và cả trên MacOS.
Bước 1: Mở tập tin từ đã lưu theo cách trên > Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Lựa chọn Lưu thành > Chọn vị trí lưu tập tin.
Ghi chú: Chỉ chọn Save As, nếu bạn chọn Save thì tài liệu sẽ được lưu với tên tệp cũ và bạn không thể thay đổi tệp Word đó.
Bước 3: bên trong tên tệp > Xoá hết tên file cũ > Đổi tên file mới theo ý muốn > Click Cứu để đổi tên tệp Word.
