Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel chỉ với vài mẹo đơn giản? Bạn đang cảm thấy bực mình và bực bội khi nhận được một file Excel từ đồng nghiệp, sếp nhưng vẫn không mở được. Và bạn không biết nguyên nhân vì sao không mở được file Excel.
Nội dung chính:
Tại sao tôi không thể mở tệp Excel?
Thông thường sẽ có nhiều trường hợp không mở được file Excel có thể do lỗi từ phần mềm, từ file hoặc từ chính phiên bản phần mềm Excel. Do đó, dưới đây Sforum sẽ chỉ ra cho bạn một số nguyên nhân lỗi file thường gặp:
- Thứ nhất, có thể do máy tính của bạn bị lỗi phần mềm Excel nên khó đọc dữ liệu.
- Lỗi bắt nguồn từ việc sao chép dữ liệu Excel từ máy tính này sang máy tính khác cũng là một trong những lỗi phổ biến.
- Bên cạnh đó, nếu lỗi định dạng .xlsx khi lưu file cũng có thể khiến file bị lỗi.
- Cuối cùng có thể kể đến là máy bạn bị nhiễm Virus và đã vô hiệu hóa các phần mềm trên máy.
Cách sửa lỗi không mở được file Excel trên máy tính
Dựa trên những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi không mở được file Excel, Sforum sẽ hướng dẫn bạn một vài cách khắc phục phù hợp dưới đây.
Cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất cho Excel
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ, đây có thể là nguyên nhân khiến bạn gặp sự cố khi nhận và mở tệp Excel. Làm theo các bước bên dưới để cài đặt bản cập nhật cho Office.
Bước 1: Đối với các phiên bản Excel 2007, 2010 Hãy khởi động phần mềm Excel trên máy tính của bạn. Sau đó đi đến Tệp > Trợ giúp > Kiểm tra các bản cập nhật.
Bước 2: Tương tự, đối với phiên bản Excel 2013, 2016 Vui lòng khởi động Excel. Tiếp theo, đi đến Tài khoản.
Bước 3: Tiếp theo, hãy chọn Cập nhật Office > Cập nhật ngay để cập nhật mới nhất!
Sau khi thực hiện các bước trên nếu lỗi không mở được file vẫn chưa được khắc phục, bạn hãy tiếp tục thực hiện các cách khắc phục tiếp theo.
Sửa lỗi không mở được file Excel bằng tính năng tự động sửa lỗi
Khi bạn copy file từ máy này sang máy khác hoặc gửi qua nhiều nền tảng khác nhau cũng sẽ khiến file bị lỗi định dạng. Do đó, đây là cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trên Excel.
Bước 1: Vui lòng mở tệp bị hỏng bằng cách chọn Mở > Duyệt.
Bước 2: Sau đó, chọn tệp cần mở và trong tùy chọn Mở > Mở và sửa chữa…
Bước 3: Cuối cùng phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại mới để bạn lựa chọn Sửa để thực hiện sửa lỗi trong tệp hoặc Trích xuất dữ liệu để lấy hết dữ liệu trong file nếu lỗi không sửa được.
Tắt chế độ Protected View
Một cách khắc phục khác là Excel không xác định được nguồn gốc file của bạn cũng như đánh giá file của bạn có thể chứa mã độc, virus nên bạn không thể thực hiện các thao tác trên file này. Do đó, bạn có thể tắt chế độ Protected View để mở tạm file muốn xem nhé!
Bước 1: Trên Excel, đi đến Tệp > Tùy chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn tệp, hãy chọn Trung tâm Tin tưởng > Cài đặt Trung tâm tin cậy…
Bước 3: Tiếp theo, hãy chọn phần Chế độ xem được bảo vệ.
Bước 4: Cuối cùng, bỏ chọn 3 tính năng đầu tiên của Chế độ xem được bảo vệ > Ok.
