Ngoài các tính năng cơ bản như tin nhắn, cuộc gọi, gửi ảnh, âm thanh, sticker, Zalo còn cho phép bạn gửi nhiều loại file khác nhau như PDF, Excel, PowerPoint và Word.
Trong bài báo này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn Cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính hay điện thoại di động một cách đơn giản, nhanh chóng thuận tiện trong việc trao đổi dữ liệu với bạn bè, đồng nghiệp.
Thông báo
Cách gửi file Word và các định dạng file khác qua Zalo
Không những thế có thể gửi file Word trong Zalo nhanh chóng bằng thao tác kéo thả chuột trên máy tính. Bạn có thể gửi và nhận các loại tệp khác nhau như hình ảnh, video, âm thanh, tệp văn bản, tệp PDF, tệp ZIP và nhiều định dạng tệp khác.
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ các ứng dụng lưu trữ tệp trực tuyến như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Zalo Drive. Chỉ cần chọn biểu tượng kẹp giấy ở góc dưới cùng bên phải của màn hình cửa sổ trò chuyện và chọn tệp bạn muốn gửi. Để biết chi tiết về cách thực hiện, hãy theo dõi phần bên dưới.
Thông báo
Cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính
Để gửi file Word (.docx hoặc .doc) hoặc định dạng file khác cho ai đó (bạn bè, đồng nghiệp, sếp) qua ứng dụng Zalo trên máy tính, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo PC trên máy tính hoặc truy cập vào đường dẫn sau: và đăng nhập bằng tài khoản Zalo của bạn tại đó.
Thông báo
- Bạn có thể tìm hiểu cách đăng nhập Zalo bằng cách quét mã QR chi tiết trong bài viết này.
bước 2: Tìm và nhấn vào tên cuộc hội thoại với người mà bạn muốn gửi file Word. Bạn có thể tìm kiếm tên hoặc số điện thoại của người đó trong mục Danh bạ trên cửa sổ ứng dụng Zalo PC.
bước 3: Nhấp vào biểu tượng tệp đính kèm (kẹp giấy) ở đầu hộp trò chuyện.
bước 4: Chọn mục Chọn tệp và tìm file Word (.docx) muốn gửi qua Zalo. Có thể chọn nhiều file cùng lúc bằng cách click chọn thư mục để gửi. sau đó nhấn Mở.
bước 5: File Word của bạn sẽ được gửi ngay lập tức. Bạn có thể xem trước tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng xem trước (con mắt) hoặc tải xuống bằng cách nhấp vào biểu tượng tải xuống (mũi tên).
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng kéo thả trên máy tính để gửi nhanh file Word hay các định dạng file khác qua Zalo. Bạn chỉ cần nhấn giữ vào file/thư mục muốn gửi, kéo vào giao diện cửa sổ chat trên Zalo PC và thả vào để thực hiện thao tác gửi.
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính. Đây là cách chia sẻ file tài liệu trong công việc, học tập vô cùng tiện lợi và nhanh chóng.
Cách gửi file word qua Zalo bằng điện thoại
Còn với giao diện trên điện thoại thì thao tác phức tạp hơn một chút, tham khảo cách gửi file Word qua Zalo trên điện thoại như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại và chọn cuộc trò chuyện với người mà bạn muốn gửi file Word.
bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc dưới bên phải màn hình để mở danh sách tài nguyên có thể gửi trong tin nhắn Zalo.
bước 3: Chọn mục Tài liệu và định vị tệp Word (có ký hiệu .docx ở cuối tên tệp) mà bạn muốn gửi. Bạn có thể duyệt các thư mục trên điện thoại hoặc nhập tên tệp vào thanh tìm kiếm.
bước 4: Sau khi chọn file Word muốn gửi, bạn sẽ thấy hộp thoại xác nhận tên file và kích thước. nhấn nút Để gửi để hoàn thành quá trình.
Người nhận sẽ thấy tệp Word (.docx) xuất hiện trong cuộc hội thoại với bạn. Họ có thể nhấp vào tệp để xem hoặc tải xuống điện thoại của họ.
Lưu ý khi upload file trong Zalo
Ngoài cách gửi file Word qua Zalo, bạn còn có thể gửi nhiều loại file khác nhau qua ứng dụng nhắn tin phổ biến này. Dưới đây là danh sách các định dạng file bạn có thể upload qua Zalo:
- tập tin văn bản:.doc, .docx, .pdf, .txt
- tập tin bảng tính:.xls, .xlsx
- tập tin trình chiếu: .ppt, .pptx
- tập tin âm thanh: .mp3, .wav
- tập video: .mp4, .avi
- tập tin nén: .zip, .rar
Một lưu ý nữa bạn cần ghi nhớ là Zalo chỉ cho phép bạn gửi file có dung lượng tối đa là 1 GB. Nếu muốn upload file lớn hơn con số này, hãy sử dụng tính năng upload file Google Drive trong Zalo.
Cuối cùng, có một số lưu ý trước khi upload bất kỳ file nào qua Zalo, đó là:
- Chỉ chia sẻ tệp với những người bạn tin tưởng và có mối quan hệ thân thiết. Không chia sẻ các tệp nhạy cảm, bí mật hoặc vi phạm bản quyền với người lạ hoặc nhóm công khai.
- Kiểm tra tệp trước khi tải lên để đảm bảo không có vi-rút, mã độc hoặc nội dung độc hại. Sử dụng phần mềm chống vi-rút có uy tín để quét tệp và bảo vệ thiết bị của bạn.
- Giới hạn kích thước và số lượng tệp khi chia sẻ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ và băng thông cho bạn và người nhận của bạn. Zalo hỗ trợ chia sẻ tệp với dung lượng tối đa 1 GB và số lượng tối đa 10 tệp trong một lần tải lên.
- Tuân thủ các quy định pháp luật và đạo đức khi chia sẻ tệp trên Zalo. Không chia sẻ những file có nội dung xúc phạm, kích động, phản động, khiêu dâm hoặc trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Đó là Cách gửi file Word qua Zalo mà bạn có thể dễ dàng thực hiện. Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng Zalo này và có thể sử dụng nó một cách hiệu quả.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào cho bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới, GhienCongNghe sẽ dựa vào đó để không ngừng nâng cao chất lượng nội dung.
