Các kĩ năng xử lí bảng trong word- phần mềm đổi số ra chữ

Kỹ năng xử lý bảng biểu trong word – phần mềm chuyển số sang chữ. Gửi các bạn kỹ năng word kết hợp với kỹ năng excel làm báo cáo.
1- Thêm bảng
2- Hợp nhất các ô- – vẽ- xóa bảng
3- Căn chỉnh bảng
4- Tô màu viền, tạo viền
5- Lặp lại tiêu đề trong bảng
6- Tính toán trong bảng

7-Đổi số thành chữ

1. Cách kẻ bảng trong Word

Có 3 cách cơ bản để bạn kẻ bảng trong Word 2010:

Cách 1: Đi vào Chèn Và Bànrê chuột chọn số hàng, số cột cần tạo.

– Kết quả:

Cách 2: Trên menu nhập Chèn –>Bàn –>Chèn bảng.

– Hộp thoại chọn số hàng, số cột cần tạo sẽ hiện ra, nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách 3: bạn chọn Chèn –>Bàn –>Bàn vẽ. Chiếc bút xuất hiện, bạn tiến hành kẻ bảng.

2. Chèn thêm cột/hàng vào bảng trong Word

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó click chuột phải, chọn Chènsau đó chọn Chèn cột sang bên trái (nếu bạn muốn chèn cột vào bên trái cột được đánh dấu) hoặc Chèn cột sang phải (nếu bạn muốn chèn một cột vào bên phải cột hiện tại).

– Đây là kết quả sau khi chèn cột bên trái (Chèn cột sang bên trái)

– Và đây là kết quả sau khi chèn cột bên phải (Chèn cột sang phải)

Bước 2: Chèn thêm hàng vào bảng.

Để chèn một hàng vào bảng ta cũng làm tương tự, chọn dòng gần vị trí thêm dòng mới, click chuột phải, chọn Chènsau đó chọn Chèn hàng ở trên (để thêm một dòng phía trên dòng đã chọn) hoặc nhấp vào Chèn hàng bên dưới (để thêm một dòng bên dưới dòng hiện tại).

– Và đây là kết quả sau khi chèn dòng trên (Chèn hàng ở trên).

3. Thêm ghi chú vào bảng trong Word

Bước 1: Đánh dấu khu vực để tạo ghi chú.

Bước 2: Lựa chọn Ôn tập → Bình luận mới.

Bước 3: Nhập nội dung ghi chú vào ô ghi chú. Khi khu vực này được tô sáng để thêm ghi chú, sẽ có màu nền để phân biệt.

Khi di chuột vào khu vực có màu nền đó, nội dung của ghi chú sẽ được hiển thị.

Tương tự như Word 2003. Khi bạn in văn bản có ghi chú thì những ghi chú đó cũng sẽ xuất hiện trên trang in. Vì vậy, nếu bạn không muốn những ghi chú này xuất hiện trên trang in, hãy chuyển đến tab Ôn tậplựa chọn Hiển thị đánh dấu và bỏ chọn Bình luận.

4. Chỉnh sửa bảng biểu trong văn bản Word

Khi tạo bảng, bạn sẽ gặp một số trường hợp phải sử dụng các công cụ chỉnh sửa để được bảng theo đúng yêu cầu, chẳng hạn phải tách hoặc gộp các ô với nhau…

Hợp nhất các ô:

Chọn các ô sẽ được hợp nhất. Lựa chọn Cách trình bày –>Hợp nhất các ô.

Kết quả:

Tách ô:

Chọn ô cần tách. Lựa chọn Cách trình bày –>chia ô.

Hộp thoại hiện ra, chọn số hàng, số cột cần chia, nhấn ĐƯỢC RỒI.

Kết quả:

Bảng chia:

Chọn vị trí chia bảng. Cách trình bày –> bảng chia

Kết quả:

Xóa Hàng, Cột, Ô, Bảng trong một bảng:

Chọn hàng, cột và ô bảng cần xóa Cách trình bày –>Xóa bỏ –> tế bào hoặc hàng hoặc cột hoặc Bàn.

Khi tạo bảng, bạn có thể tùy chỉnh để có bảng như ý muốn. Bạn có thể chèn, xóa… Hi vọng thủ thuật nhỏ trên sẽ giúp bạn giải quyết được những rắc rối của mình.

6. Đánh số thứ tự trong bảng

Để đánh số thứ tự trong bảng trong Word 2010, đầu tiên các bạn bôi đen các ô được đánh số thứ tự rồi nhập thẻ Trang chủtại nhóm Đoạn văn bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng đánh số > Xác định định dạng số mới.

Trong hộp thoại định dạng, đưa chuột vào trường Định dạng số và bỏ dấu chấm (.) sau số Đầu tiên đi và nhấn ĐƯỢC RỒI vì thể thức trình bày của Việt Nam không dùng dấu chấm này. Phần riêng biệt căn chỉnh bạn điều chỉnh sau khi hiển thị số thứ tự.

Từ lần thứ hai, bạn luôn nhấp vào tệp . biểu tượng đánh số hoặc nhấp vào mũi tên rồi chọn kiểu bạn đã điều chỉnh từ danh sách.

Tuy nhiên, trường hợp bảng dài và được chia thành nhiều bảng hoặc số thứ tự phân bố trên các cột, hàng khác nhau thì sao? Lúc này bạn cần chỉnh lại để dãy số chạy chính xác bằng cách di chuyển chuột đến vị trí dãy số cần chỉnh rồi nhấn vào mũi tên bên cạnh nút. đánh số > Đặt giá trị đánh số.

bạn chọn Bắt đầu danh sách mới sau đó ở lại Đặt giá trị thành bạn nhập số bắt đầu cho phạm vi đã chọn.

Kết quả là bạn có được một bảng được đánh số tự động.

Chúc may mắn.

Tiện ích bổ sung:

Chuyển mã font – Chuyển font Unicode sang font Tcvn3, Vni, VietWare (1.2 byte) và Bachkhoa (1.2 byte). Hệ thống tự động nhận dạng phông chữ nguồn.
· Đọc số VND – Đọc dãy số bằng tiếng Việt. Bạn chỉ cần quét đen dãy số, hoặc nhập trực tiếp vào hộp thoại số cần đọc và nhấn Đọc số để nhận kết quả với ba loại font Unicode, Tcvn3, Unicode. Có thể click chuột phải chọn Đọc số VND.
· Chèn ngày (bằng chuột phải): Chèn ngày vào văn bản chỉ bằng một cú click chuột hoặc phím tắt Ctrl-Shift-N. Có thể thay đổi vị trí trong phần cài đặt hệ thống, ví dụ: Bình Dương, ngày ….
· Thiết lập hệ thống: Thông tin về địa danh khi chèn ngày tháng. Đặt 10 font chữ thường dùng để khi ấn chuột phải có thể chọn 1 trong các font tương ứng.

Cài đặt: Linkdown tại đây

· Tải file TienichWord.zip về và giải nén ra được file TienichWord.dot và setupWord.exe.
Cách 1: Copy file TienichUni.dot vào thư mục Startup của Ms Word: Program FilesMicrosoft OfficeOfficeStartup
Cách 2: Chạy file setupWord.exe và nhấn Install, chương trình sẽ cài đặt file TienichUni.dot vào thư mục Startup của Ms.Word.
Bây giờ bạn khởi động lại Ms Word và vào menu Format sẽ thấy menu của tiện ích:
· Gỡ cài đặt: Xóa file TienichUni.dot.

1/ Bạn đưa con trỏ chuột vào ô Tổng, vào Menu Table/Formula để tính tổng
2/ Đặt dấu nháy đơn sau “Bằng chữ”, bôi đen cả số 1200, nhấn chuột phải chọn “Đọc số thành chữ” hoặc nhấn chuột phải trước rồi chọn “Đọc số thành chữ”, viết số cần đọc vào Hộp văn bản và sau đó nhân nút Đọc. Sửa dòng này nếu cần (đổi chữ nghìn thành chữ nghìn, thêm dấu , sau tổ hợp 3 số..)
Video hướng dẫn: