Kế toán được coi là một bộ phận rất quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Toàn bộ sổ sách, doanh thu, chi phí hàng tháng đều được bộ phận kế toán ghi chép và chi tiết. Vậy cụ thể công việc của một kế toán viên là gì? Phạm vi lương cho vị trí là gì? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu chung về vị trí nhân viên kế toán
Nhân viên văn phòng sẽ là người chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin, tính toán xử lý thông tin, tính toán xử lý các công việc liên quan đến tài sản và một số biến động về tài sản của doanh nghiệp.
Họ cũng là người tổng hợp các thông tin trên và đưa ra các báo cáo có giá trị đối với tổ chức. Cấp trên sẽ dựa vào các báo cáo này để đánh giá tình hình tài chính, từ đó sẽ đưa ra phương hướng triển khai các hoạt động trong doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả công việc cao.
Kế toán tuy là một chức danh nhưng trên thực tế công việc này sẽ được phân chia thành nhiều mảng khác nhau. Mỗi vị trí khác nhau thì công việc của một nhân viên kế toán cũng sẽ khác.
- Sắp xếp theo công ty: Thông thường sẽ có 2 vị trí chính là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
- Theo nhiệm vụ, công việc: kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng.
- Phân loại theo cách ghi: Có 2 vị trí kế toán đơn và kế toán kép
- Phân loại theo nhiệm vụ cung cấp thông tin: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Các vị trí chính trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: là trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và đánh giá các hoạt động của phòng kế toán.
- Giám sát kế toán: là người sẽ hỗ trợ kế toán trưởng điều hành, quản lý và giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán.
- Nhân viên văn phòng: xử lý các công việc liên quan đến chi phí.
2. Mô tả công việc chi tiết của nhân viên kế toán
Để hiểu rõ hơn về bản chất của công việc này thông qua bảng mô tả công việc kế toán dưới đây:
2.1 Mô tả công việc
- Thu thập tất cả thông tin và ghi lại để lập báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Kiểm tra kỹ xem số dư giao dịch, phát triển và cuối kỳ có khớp với báo cáo chi tiết không.
- Kiểm tra các số liệu và so sánh trực tiếp giữa các đơn vị. Sau đó giải trình số liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.
- Theo dõi công nợ và quản lý công nợ trong toàn doanh nghiệp để tránh những sai sót không đáng có.
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác tổng hợp tình hình theo yêu cầu của cấp trên. Từ đó, kế toán có thể đề xuất các phương pháp giúp tối ưu hóa việc thu chi của doanh nghiệp.
- Kiểm tra các tài liệu để xác minh doanh nghiệp đang được thực hiện.
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp
- Thực hiện và xây dựng quy trình kế toán theo quy trình hiện hành.
- Nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành và duy trì mối quan hệ tốt với mọi người.
- Hoàn thành nhiệm vụ khi được cấp trên giao và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
2.2 Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng từ Cao đẳng trở lên.
- Hiểu biết cặn kẽ về nghiệp vụ kế toán, khả năng tổng hợp và hiểu biết sâu về chế độ kế toán.
- Có tính kỷ luật, cẩn thận, tổ chức công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Có kiến thức cơ bản về công nghệ áp dụng trong quy trình sản xuất của công ty.
- Sử dụng thành thạo vi tính, đặc biệt là Excel và các phần mềm kế toán thông dụng.
2.3 Yêu cầu kỹ năng
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cần biết cách đặt ra những yêu cầu về trình độ tối thiểu cho vị trí kế toán. Nó được xây dựng dựa trên nhiệm vụ đặt ra bao gồm các yêu cầu cơ bản như: trình độ học vấn, chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức và thái độ.
2.4 Lợi ích
- Lương có thể thỏa thuận theo năng lực của từng cá nhân.
- Được hưởng đầy đủ các phúc lợi của công ty (du lịch hàng năm, tăng lương định kỳ, thưởng Tết, nghỉ lễ, bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, nâng cao nghiệp vụ,…).
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo nhiều cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến trong công việc.
3. Thu nhập của nhân viên kế toán là bao nhiêu?
Thu nhập của một kế toán luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều sinh viên mới ra trường. Tùy thuộc vào mức độ, mức lương có thể khác nhau:
- Kế toán viên: Mức lương sẽ dao động từ $300 đến $600/tháng. Đây được coi là giai đoạn đầu tiên khi bắt đầu công việc kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Mức lương sẽ dao động từ $500-$1200/tháng. Ở cấp độ này bạn đã có khoảng 2 đến 3 năm kinh nghiệm. Và bạn có đủ khả năng để làm công việc tổng hợp các chỉ tiêu cho một báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Mức lương sẽ rơi vào khoảng $1000-$2000/tháng. Người có chức vụ cao nhất trong phòng kế toán. Trong quá trình làm việc bạn có thể đề xuất những biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng sẽ là người giám sát các nhân viên còn lại trong bộ phận để đảm bảo công việc của họ diễn ra đúng tiến độ.
4. Bí quyết trở thành kế toán viên có trình độ cao
Kế toán là công việc đang trở nên khá phổ biến, tuy nhiên để trở thành một nhân viên kế toán giỏi, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí sau:
4.1 Trình độ chuyên môn và kiến thức về kế toán
Vì tính chất chung của công việc kế toán liên quan đến các con số có độ chính xác cao nên cần phải có kiến thức chuyên ngành. Ứng viên cần tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính. Bên cạnh đó, ứng viên cần trang bị thêm một số bằng cấp khác như:
- ACCA – Giấy phép hành nghề kế toán.
- CPF – Chứng chỉ quản lý tài chính, báo cáo thuế.
- ICAEW – Chứng chỉ nâng cao về kiến thức kế toán (thường những bạn học trái ngành sẽ phải thi thêm phần thi này).
4.2 Những kỹ năng cần có để trở thành một kế toán viên giỏi
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu: Đây là kỹ năng quan trọng cần có. Vì phải làm việc trong môi trường số nên kỹ năng này sẽ giúp họ tổng hợp và phân tích một cách chính xác. Từ đó, bạn có thể đánh giá tổng thể tình hình kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc kế toán sẽ phải làm các báo cáo và theo dõi tình hình xuyên suốt nên bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước. Từ đó, công việc được giao sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.
- Kĩ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tương tác với đồng nghiệp và cấp trên. Nếu tình huống bất ngờ xảy ra, bạn dễ dàng nhận được sự giúp đỡ từ những người xung quanh.
- Trình độ ngoại ngữ: Một số luật kinh tế trong và ngoài nước sẽ được điều chỉnh, thay đổi thường xuyên. Vì vậy, thí sinh phải có kỹ năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh để nắm rõ các thuật ngữ, được cập nhật thường xuyên.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Kế toán thường bận rộn với những con số, chứng từ, báo cáo, thậm chí đôi khi khiến bạn xao lãng những công việc liên quan khác. Kỹ năng này sẽ giúp bạn quản lý và phân chia thời gian hợp lý để hạn chế tình trạng trì trệ trong công việc.
4.3 Phẩm chất không thể thiếu của kế toán
Dưới đây là những kỹ năng không thể thiếu của một nhân viên kế toán:
- Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc: Vì tính chất của công việc kế toán là xử lý các con số nên tính tỉ mỉ, cẩn thận là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu.
- Thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc: Trong năm sẽ có những khoảng thời gian phòng kế toán phải liên tục làm việc với cường độ cao nên khả năng chịu áp lực là một lợi thế.
- Có trách nhiệm và kỷ luật cao: Bộ phận kế toán sẽ thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ và tiền bạc. Vì vậy, bạn cần phải là một người có tính kỷ luật cao và chịu trách nhiệm về hành động của mình.
- Trung thực và minh bạch trong công việc: Những con số tài chính luôn là một trong những vấn đề nhạy cảm nhất nơi công sở. Vì vậy, công việc này đòi hỏi nhân viên kế toán phải trung thực thông qua các báo cáo.
5. Kết luận
Qua bài viết trên, MISA hi vọng bạn đã nắm được những thông tin hữu ích về vị trí nhân viên kế toán cũng như có cái nhìn tổng quan về vị trí công việc này. MISA chúc bạn luôn thành công trên con đường mình đã chọn.
4
Đánh giá bài viết
