Làm tròn số trong Excel là điều dân văn phòng nên biết, đặc biệt là giáo viên chấm điểm học sinh. bài đăng này từ Meey Page sẽ giúp bạn càng tốt Làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh chóng.
Cách làm tròn số sau dấu phẩy với định dạng số
Cách đơn giản nhất để làm tròn số là sử dụng tính năng định dạng dữ liệu ô trong Excel, bạn thực hiện như sau:
Thông báo
Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô muốn làm tròn và chọn Nói chung trên thanh công cụ.
Thông báo
bước 2: lựa chọn Nhiều định dạng số hơn.
Thông báo
bước 3: Chọn định dạng số từ cột bên trái.
bước 4: Nhập số chữ số thập phân muốn làm tròn đến chữ số thập phân.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng Công cụ tăng/giảm thập phân trên Thanh công cụ chính.
Cách làm tròn số trong Excel bằng phần mềm .
Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND.
Hàm ROUND làm tròn một số đến một số vị trí thập phân xác định mà bạn chỉ định. Nếu chữ số tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4, nó sẽ làm tròn xuống.
Ví dụ: nếu bạn làm tròn đến hai chữ số thập phân, 8,532 sẽ trở thành 8,53. Nếu chữ số tiếp theo nằm trong khoảng từ năm đến chín, nó sẽ làm tròn số. Vậy 8538 sẽ trở thành 8,54. Hàm ROUND có thể làm tròn số sang bên phải hoặc bên trái dấu thập phân.
Bạn có thể áp dụng định dạng cho ô trống hoặc ô đã có số trong đó. Bạn cũng có thể sử dụng ROUND như một phần của công thức phức tạp hơn nếu muốn. Ví dụ: bạn có thể tạo công thức cộng hai cột bằng cách sử dụng hàm SUM và làm tròn kết quả.
Đối với ví dụ này, chúng tôi có một cột số gọi là “Giá trị” chứa các số nguyên của chúng tôi. Chúng tôi đang tạo một cột thứ hai có tên là “Kết quả” mà chúng tôi sẽ sử dụng để làm tròn các số trong cột “Giá trị” thành ba chữ số.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn kết quả.
Bước 2: Trên thanh công cụ > Chọn tab công thức > toán học và lượng giác.
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống, chọn chức năng “ROUND”.
Bước 4: Sử dụng trường “Số” để nhập giá trị bạn muốn làm tròn trong ô.
Sử dụng trường “Num_Digits” để giới hạn số chữ số trong kết quả. Đặc biệt:
- trọn: Sử dụng các số nguyên dương như 1,2,3,… để giới hạn số chữ số sau dấu thập phân.
- Số không: Số 0 sẽ được làm tròn thành số nguyên gần nhất.
- Số nguyên âm: Sử dụng số nguyên âm để làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Ví dụ: làm tròn số 328,25 và nhập -1 vào đây, kết quả sẽ là 330.
Trong ví dụ này, chúng ta nhập số 3 để có 3 số sau dấu thập phân > Nhấn ĐƯỢC RỒI và kết quả hiện ra như trong hình.
Sau đó, chỉ cần kéo chuột của bạn từ hộp kết quả đến các ô bên dưới để có được tất cả các kết quả.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chạy hàm này trực tiếp bằng cách thực hiện phép tính hàm như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn số.
Bước 2: Chọn từ thanh nhập hàm hoặc nhập trực tiếp vào ô theo cú pháp: =ROUND(Số, số_chữ_số)
Ở đó:
- Số là giá trị ô bạn muốn làm tròn.
- Num_digits chỉ định số chữ số sau dấu thập phân của kết quả làm tròn.
Bước 3: cuối cùng nhấn Đánh máy để hiển thị kết quả.
Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDUP.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn kết quả.
Bước 2: trên thanh công cụ công thức > chọn toán học và lượng giác.
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống, chọn chức năng “ROUNDUP”.
Bước 4: Sử dụng trường “Số” để nhập giá trị bạn muốn làm tròn trong ô.
Sử dụng trường “Num_Digits” để giới hạn số chữ số trong kết quả.
Lúc này, quy tắc nhập số tương tự như hàm ROUND.
Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn kết quả.
Bước 2: Trên thanh công cụ > Chọn toán học và lượng giác.
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống, chọn chức năng “ROUNDDOWN”.
Bước 4: Sử dụng trường “Số” để nhập giá trị bạn muốn làm tròn trong ô.
Sử dụng trường “Num_Digits” để giới hạn số chữ số trong kết quả.
Lúc này, quy tắc nhập số tương tự như hàm ROUND.
Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Làm tròn số trong Excel với hàm MROUND.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn số.
Bước 2: Chọn dấu gạch chéo đầu vào của hàm hoặc nhập trực tiếp vào ô với cú pháp: =MROUND(số, nhiều)
Ở đó:
- Con số: là giá trị cần làm tròn.
- Nhiều: là số mà bạn muốn làm tròn Number thành bội số của nó.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ: Nhập công thức: =MROUND(10, 3) có nghĩa là bạn làm tròn 10 đến bội số gần nhất của 3, kết quả chính là 9.
Những lưu ý khi thực hiện làm tròn số trong kế toán
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện làm tròn số trong kế toán.
- Khi sử dụng đồng tiền viết tắt, đơn vị hạch toán được làm tròn như sau: Nếu chữ số sau đồng tiền lớn hơn 5 thì làm tròn tăng 1 đơn vị, nếu nhỏ hơn 5 thì không tính.
- Trên báo cáo tài chính hợp nhất nếu có ít nhất 1 chỉ tiêu có từ 9 chữ số trở lên thì phải sử dụng đơn vị tính là 1000 đồng, đơn vị tính từ 12 chữ số trở lên phải sử dụng đơn vị tính là 1000000 đồng, đơn vị tính từ 15 chữ số trở lên phải sử dụng đơn vị tính từ 15 chữ số trở lên. được Làm tròn đơn vị là 1.000.000.000 VND.
Xem thêm:
- Cách ngắt dòng trong Excel cực đơn giản ai cũng làm được
- Sử dụng thành thạo hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- Lỗi #### trong Excel là gì? Nguyên nhân và giải pháp đơn giản
Như vậy GhienCong Nghe đã hướng dẫn bạn một số cách làm tròn số trong Excel và một số quy tắc làm tròn số trong kế toán mà bạn cần biết. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích hơn.
