Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đoạn văn này, Meey Page sẽ giới thiệu Làm cách nào để lọc dữ liệu trong Excel? từ đơn giản đến phức tạp, áp dụng cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010 đến Excel 2016.
Cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh nhất
Trước tiên, hãy tìm hiểu cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất với các bước sau:
Thông báo
Bước 1: Chọn một ô.
Thông báo
bước 2: Nhấp chuột phải vào ô này > Chọn Lọc > Lọc theo giá trị của ô đã chọn
Thông báo
Kết quả: Excel sẽ hiển thị doanh số bán hàng tại Hoa Kỳ.
Cách lọc các bản sao trong Excel
Còn đây là cách lọc dữ liệu trong Excel 2 trường cùng lúc hay cách lọc dữ liệu trùng trong 1 cột Excel.
Bước 1: Trong tập dữ liệu, nhấp vào bất kỳ ô nào.
bước 2: Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và lọclựa chọn Lọc.
bước 3: Chọn mũi tên bên cạnh Quốc gia Ví dụ.
bước 4: lựa chọn Chọn tất cả để xóa tất cả các hộp kiểm và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hoa Kỳ > ĐƯỢC RỒI.
Kết quả: Excel sẽ hiển thị doanh số bán hàng tại Hoa Kỳ.
bước 5: Nhấp vào mũi tên bên cạnh tam cá nguyệt thứ tư.
bước 6: lựa chọn Chọn tất cả để xóa tất cả các hộp kiểm và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tam cá nguyệt thứ tư > bấm ĐƯỢC RỒI.
Kết quả: Excel sẽ hiển thị doanh số bán hàng tại Hoa Kỳ trong quý IV.
Sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu trong Excel
Hàm Filter trong Excel là một công cụ mạnh để lọc dữ liệu. Xem cách lọc dữ liệu trong Excel bằng chức năng Filter.
Cú pháp: =FILTER(mảng, bao gồm, [if_empty])
Ở đó:
- Mảng – Phạm vi hoặc mảng để lọc.
- Bao gồm – mảng boolean, được hiển thị dưới dạng tiêu chí.
- if_empty – [tùy chọn] Trả về giá trị khi không có kết quả nào được trả về.
Ví dụ cơ bản:
Để trích xuất các giá trị trong A1:A5 lớn hơn 100:
=FILTER(A1:A10,A1:A5>100)
Lọc dữ liệu trong Excel có điều kiện
Để lọc dữ liệu trong Excel có điều kiện, chúng ta có thể tham khảo ví dụ sau.
ví dụ 1: Lọc cho nhóm màu đỏ
Trong ví dụ hiển thị ở trên, công thức trong F5 là:
=LỌC(B5:D14,D5:D14=H2,“Ko có kết quả”)
Vì giá trị trong H2 là “đỏ”, nên hàm FILTER trích xuất dữ liệu từ mảng có cột Nhóm chứa “đỏ”. Các bản ghi phù hợp sẽ được trả về trang tính bắt đầu từ ô F5, nơi đặt công thức.
Các giá trị cũng có thể được mã hóa. Công thức dưới đây có cùng kết quả như trên với mã cứng “đỏ” được chuyển đổi thành tiêu chí:
=LỌC(B5:D14,D5: D14=“màu đỏ”,“Ko có kết quả”)
ví dụ 2: Không có dữ liệu phù hợp
Giá trị của is_empty được trả về khi FILTER không tìm thấy kết quả khớp. Nếu giá trị cho if_empty không được cung cấp, FILTER trả về lỗi #CALC! lỗi nếu không tìm thấy dữ liệu phù hợp:
=FILTER(phạm vi,logic) // #CALC! lỗi
Thông thường, is_empty được đặt để gửi tin nhắn văn bản tới người dùng:
=LỌC(phạm vi,Hợp lý,“Ko có kết quả”) // hiển thị thông báo
Để không hiển thị gì khi không tìm thấy dữ liệu phù hợp, hãy cung cấp một chuỗi trống (“”) cho if_empty :
=LỌC(phạm vi,Hợp lý,“”) // không hiển thị gì cả
ví dụ 3: giá trị chứa văn bản
Để trích xuất dữ liệu dựa trên kiểm tra logic các giá trị chứa văn bản cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức như sau:
=LỌC(rng1,LÀ SỐ(TÌM KIẾM CHO(“TXT”,rng2)))
Trong công thức này, hàm TÌM KIẾM được sử dụng để tìm kiếm “txt” trong rng2 , thường là một cột trong rng1. Hàm ISNUMBER được sử dụng để chuyển đổi kết quả TÌM KIẾM thành TRUE hoặc FALSE.
Ví dụ 4: Lọc theo ngày
FILTER có thể được sử dụng với ngày tháng bằng cách tạo các bài kiểm tra logic khớp với ngày tháng trong Excel. Ví dụ: để trích xuất các bản ghi từ rng1 có ngày trong rng2 là tháng 7, bạn có thể sử dụng một công thức chung như sau:
Ví dụ 5: Nhiều hơn một tiêu chí
Đối số bao gồm có thể được mở rộng với logic boolean. Ví dụ: để chỉ trích xuất dữ liệu có nhóm “đỏ” và điểm lớn hơn 80, bạn có thể sử dụng công thức như sau:
=LỌC(phạm vi,(màu sắc=“màu đỏ”)*(chấm câu>80),“Ko có kết quả”)
Ví dụ 6: Tiêu chí phức hợp
Để lọc và trích xuất dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí phức tạp, bạn có thể sử dụng hàm FILTER với một chuỗi biểu thức sử dụng logic Boolean. Ví dụ: công thức chung bên dưới lọc dựa trên ba điều kiện riêng biệt: tài khoản bắt đầu bằng “x” VÀ khu vực là “phía đông” và tháng KHÔNG phải là tháng 4.
=LỌC(dữ liệu,(BÊN TRÁI(tài khoản)=“x”)*(vùng đất=“phía đông”)*KHÔNG(THÁNG(ngày)=4))
Xem thêm:
- Cách Khôi Phục File Excel Chưa Lưu Đơn Giản Không Phải Ai Cũng Biết
- Cách ngắt dòng trong Excel cực đơn giản ai cũng làm được
- 5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản mà không phải ai cũng biết
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích về cách lọc dữ liệu trong Excel. Like và share và theo dõi Meey Page thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
