Định dạng số trong Excel là cách thiết lập định dạng hiển thị của ô hoặc ô chứa giá trị mà bạn muốn thay đổi. Thực hiện cách đặt định dạng số trong excel sẽ không thay đổi giá trị của ô đó, giống như cách giá trị của ô đó được hiển thị trong trang tính. Bài viết sau đây, Meey Page Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình định dạng số trong Excel.
Định dạng số trong Excel là gì?
Định dạng số trong Excel là một cách để kiểm soát số hiển thị trong Excel. Điểm cố định là những con số, điểm thay đổi là giao diện khi nhìn vào những con số đó.
Thông báo
Một lượng lớn các định dạng số được định dạng tự động nên chúng ta sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, thay vì tùy chỉnh từng con số một, chúng ta có thể áp dụng các định dạng số cho các ô, sheet thống nhất với nhau, thể hiện sự chuyên nghiệp và sạch sẽ.
Ví dụ: bảng bên dưới hiển thị 7 định dạng số khác nhau được áp dụng cho cùng một ngày, ngày 1 tháng 1 năm 2019:
Thông báo
| Cấm | Mã số | Kết quả |
|---|---|---|
| Tháng Giêng 1, 2019 | yyyy | 2019 |
| Tháng Giêng 1, 2019 | aa | 19 |
| Tháng Giêng 1, 2019 | mmm | Tháng Một |
| Tháng Giêng 1, 2019 | mmmm | Tháng Một |
| Tháng Giêng 1, 2019 | đ | Đầu tiên |
| Tháng Giêng 1, 2019 | đđ | Thứ ba |
| Tháng Giêng 1, 2019 | đdd | Thứ ba |
Đặt định dạng số sẽ làm cho màn hình của số thay đổi, nhưng giá trị của số sẽ không thay đổi.
Thông báo
Đặt định dạng số trong Excel ở đâu?
Bạn có thể đặt định dạng số hoặc thay đổi định dạng số trong Excel trong bảng, biểu đồ, bảng tổng hợp, công thức và trực tiếp trong trang tính.
- Hộp thoại định dạng trang tính – ô
- PivotTable – thông qua cài đặt trường giá trị
- Biểu đồ – nhãn dữ liệu và tùy chọn trục
- Công thức – thông qua chức năng TEXT.
Cách định dạng số trong Excel
Để thực hiện cài đặt định dạng số trong Excel, bạn có thể sử dụng menu Định dạng số để chọn các định dạng số tiêu chuẩn như Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày ngắn, Ngày dài, Thời gian, Tỷ lệ phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản.
Lưu ý: Khi bạn nhập dữ liệu, đôi khi Excel tự động thay đổi định dạng số. Ví dụ: nếu bạn nhập một ngày hợp lệ, Excel sẽ tự động chuyển nó sang định dạng “Ngày”. Nếu bạn nhập một tỷ lệ phần trăm như 1%, Excel sẽ tự động thay đổi thành Tỷ lệ phần trăm…
Phím tắt để định dạng số nhanh trong Excel
Trên đây là một số phím tắt thiết lập định dạng số trong Excel và cách đổi định dạng số trong Excel nhanh chóng.
Cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Để thiết lập định dạng số tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể tham khảo 4 bước sau:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có giá trị bạn muốn định dạng.
Bước 2: Điều khiển + 1 > Số > Tùy chỉnh
Bước 3: Nhập mã và xem trước để xem kết quả.
Bước 4: Nhấn OK để lưu và áp dụng.
Xem thêm:
- 3 Cách Định Dạng Ngày Trong Excel Mà Bạn Nên Bỏ Túi Ngay
- Sử dụng thành thạo hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- 3 Cách Thêm Số 0 Trong Excel Nhanh Nhất Dân Văn Phòng Không Nên Bỏ Qua
Trên đây là cách cấu hình định dạng số trong Excel mà bạn có thể tự thực hiện để giao diện hiển thị số trong bảng tính chuyên nghiệp hơn. Đừng quên theo dõi GhienCongList để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
