Tạo bảng trong Excel cũng là một trong những kỹ năng cơ bản của người dùng Excel. Nếu bạn vẫn chưa biết cách tạo bảng trong Excel thì đừng bỏ qua bài viết này nhé. GhienCongtôi sẽ chia sẻ với bạn Cách để Tạo một bảng trong Excel và một số thao tác tùy chỉnh khác khi sử dụng bảng trong Excel.
Cách để Tạo một bảng trong Excel
Có 3 cách để tạo bảng trong Excel trong đó có thể bạn đã bỏ qua cách thứ 2 mà chúng tôi sẽ hướng dẫn dưới đây.
Thông báo
Cách 1 – Tạo bảng với Insert Table
Đây là phần tạo bảng riêng cho Excel. Mở file Excel mà bạn cần chèn ảnh vào và tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table ngay bây giờ.
Xem cách thực hiện:
Thông báo
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn tab Chènt ở đầu màn hình. Sau đó chọn thẻ Bàn hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + hoặc Ctrl + LỖI để mở nhanh hộp thoại tạo bảng.
Thông báo
bước 2: Khi hộp thoại tạo bảng hiện ra, nhập thủ công hoặc dùng chuột chọn và khoanh vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Khi hoàn thành, nhấn chọn ĐƯỢC RỒI.
Quá trình tạo bảng kết thúc tại đây, đây là kết quả của bảng bạn vừa tạo.
Phương pháp 2 – Tạo bảng bằng Format as Table
Ngoài cách trên, bạn vẫn còn một cách khác để tạo bảng trong Excel, đó là sử dụng Format as Table. Bạn có thể làm như hình bên dưới.
Bước 1: Trong phần phong cách từ tab Home, bạn chọn Định dạng dưới dạng Bảng.Tại đây Excel sẽ cho bạn nhiều tùy chọn với nhiều kiểu và màu sắc khác nhau. Hãy chọn mẫu phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn.
bước 2: Sau khi chọn kiểu bảng xuất hiện hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng nó sẽ hiển thị. Tại đây, bạn gõ thủ công hoặc dùng chuột kéo và khoanh vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Cuối cùng bấm chọn ĐƯỢC RỒI để tạo một bảng.
Kết quả sau khi tạo bảng sẽ hiển thị như thế này.
Phương pháp 3 – Tạo bảng với Edge
Cách tạo bảng trong Excel là sử dụng Edge. Điều này giống như cách bạn vẽ đường viền xung quanh các ô trong Excel. Đây cũng là cách đơn giản nhất nếu bạn không thích màu sắc. Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm màu sau.
Nhưng nếu bạn muốn tạo hệ màu thủ công mà 2 cách trên không có thì nên dùng cách này. Vì có thể sẽ lâu hơn một chút so với bảng màu có sẵn theo 2 cách trên.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng. tại Nguồn từ tab Trang chủbạn nhấp vào Ranh giới.
bước 2: lựa chọn tất cả các biên giới để tạo một bảng cho nội dung. Kết quả được hiển thị như sau:
Cách tùy chỉnh bảng trong Excel
đổi tên bảng
Mỗi khi bạn tạo một bảng, bảng Excel có một tên mặc định cho bảng theo quy ước đặt tên này: Trang tính 1, Trang tính 2, Trang tính 3, v.v. Vì mỗi bảng sẽ có nội dung khác nhau nên bạn cần đổi tên bảng để dễ ghi, dễ nhớ và tạo cảm giác chuyên nghiệp khi gửi bảng cho người khác.
Xem cách thay đổi bảng nhanh chóng trong Excel.
Bước 1: Bạn có thể kích đúp vào tên bảng gốc để có thể đổi tên trực tiếp. Ngoài ra, bạn có thể di chuột vào tên bảng và nhấp chuột phải, chọn đổi tên.
bước 2: Bạn chỉ cần gõ tên muốn đổi.
Thay đổi thiết kế bảng
Không chỉ là những chiếc bàn nhàm chán, bạn có thể thay đổi thiết kế bàn để tạo ấn tượng tốt với người khác hoặc đơn giản là để trông chuyên nghiệp hơn.
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn thay đổi.
bước 2: trên tab designđánh máy phong cách bảngNhấn nút Hơn để hiển thị tất cả các mẫu bảng có sẵn.
Sau đó di chuyển chuột đến mẫu bảng bạn muốn sử dụng, Excel sẽ hiển thị bản xem trước.
Quan sát: Nếu bạn đã thay đổi định dạng bảng theo cách thủ công (ví dụ: tô sáng các ô bằng màu đậm hơn hoặc sử dụng màu khác), thì việc chọn một mẫu bảng Excel khác sẽ duy trì định dạng đó.
Để sử dụng mẫu bảng mới và xóa định dạng đang được sử dụng, bấm chuột phải vào mẫu và chọn Áp dụng và xóa định dạng.
Hiển thị hoặc ẩn hàng, cột, v.v.
Ngoài việc thay đổi thiết kế bảng, bạn có thể ẩn cột và hàng để ẩn các hàng và cột không sử dụng. Hoặc bạn cũng có thể hiển thị cột để xem nội dung ẩn.
Hình thức cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn bôi đen cột/hàng cần bôi đen.
bước 2: Bạn click chuột phải. Nếu cột hoặc hàng hiển thị, bạn nên ẩn nó đi (chọn Ẩn). Nếu bạn giấu đi thì máy tính sẽ hiện cột và hàng đó (chọn Bỏ ẩn).
Cách để Xóa bảng trong Excel
Nếu bạn không muốn sử dụng bảng đó thì sao? Có thể xóa nó?
Ok và để xóa bảng trong Excel bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng cần xóa. Nếu bạn muốn xóa một bảng nào đó, hãy bấm vào tất cả các ô trong bảng đó.
bước 2: Chọn thẻ Trang chủ > phần chỉnh sửa > Thông thoáng > chọn Làm sạch tất cả để xóa toàn bộ bảng đã chọn.
Sau khi chọn, màn hình sẽ như thế này.
Mục đích của việc tạo bảng trong Excel là gì?
Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với các định dạng có sẵn, ngoài ra việc tạo bảng còn giúp bạn:
- Phân vùng cho từng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
- Chỉnh sửa các điểm cần được đánh dấu trong bảng.
- Lọc dữ liệu một cách nhanh nhất mà không cần phải dùng lệnh Sort/Filter.
Xem thêm:
- Sử dụng thành thạo hàm INDEX trong Excel chỉ trong 5 phút
- Hiểu hàm COUNT trong Excel chỉ với các ví dụ cơ bản
- Xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel cực kỳ đơn giản chỉ với 3 bước
Như vậy là chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn toàn bộ cách tạo bảng trong Excel đơn giản và đẹp mắt. Nếu thấy bài viết hay đừng quên like và share bài viết để GhienCongListen có động lực làm những bài viết chất lượng hơn nhé.
