Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel là một trong những thủ thuật hay cách sử dụng Excel cơ bản mà mọi người nên tham khảo, đặc biệt là dân văn phòng. Dưới bài viết, Meey Page sẽ lái xe 3 cách định dạng ngày tháng năm trong excel rất đơn giản.
Cách định dạng ngày trong Excel
Cách để Chèn ngày tháng vào Excel nhanh chóng
Để thực hiện một mục nhập ngày nhanh chóng trong Excel, hãy làm như sau:
Thông báo
Bước 1: Chọn ngày bạn muốn định dạng.
bước 2: Trên tab Trang chủmở danh sách lựa chọn Nói chungchọn mũi tên nhỏ bên cạnh hộp > chọn định dạng mong muốn (bao gồm ngày ngắn hoặc ngày dài để chọn định dạng ngày thích hợp).
Thông báo
Mẹo nhanh: Nếu bạn muốn làm nhanh cách định dạng ngày tháng dạng dd/mm/yyyy trong Excel. Hãy sử dụng kết hợp Ctrl + Shift + #sau đó đặt ngày mong muốn.
Thông báo
Định dạng ngày trong Excel với Format Cell
Bạn cũng có thể định dạng ngày trong Excel bằng Định dạng ô.
Bước 1: Chọn các ô trống mà bạn muốn thay đổi định dạng hoặc các ô trống mà bạn muốn chèn ngày tháng.
bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.
bước 3: Chuyển tab mới Con số và lựa chọn Ngày trong danh sách Thể loại.
bước 4: Tại đây, chọn một định dạng ngày mong muốn.
bước 5: lựa chọn ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi định dạng và đóng cửa sổ.
Định dạng ngày trong Excel bằng Bảng điều khiển
Nếu bạn muốn thực hiện định dạng ngày trong Excel bằng Bảng điều khiển, bạn cũng có thể thực hiện điều đó:
Bước 1: Đánh máy Bảng điều khiển > bấm chọn Tôn giáo và ngôn ngữ > Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số theo ý muốn trong cửa sổ tùy chỉnh.
Bước 2: Tại tab Format, thiết lập định dạng ngày tháng bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh định dạng mong muốn và chọn từ danh sách xổ xuống là xong.
bước 3: nhấn ĐƯỢC RỒI để áp dụng định dạng ngày năm mới.
bước 4: Quay lại Excel và thêm ngày tháng vào file Excel để xem kết quả thay đổi.
Định dạng ngày trong Excel bằng cách sử dụng .
Các hàm được sử dụng trong định dạng ngày tháng trong Excel là DATEVALUE() và TIMEVALUE().
- Sử dụng hàm DATEVALUE() để chuyển đổi ngày tháng trong Excel thành số =DATEVALUE(“1/1/2015”).
- Sử dụng hàm TIMEVALUE() để lấy số thập phân biểu thị thời gian =TIMEVALUE(“6:00 AM”).
Để có được ngày và giờ, bạn có thể sử dụng chức năng như thế này:
=DATEVALUE(“1/1/2015”) & TIMEVALUE(“6:00AM”)
lỗi định dạng ngày trong excel
Trong định dạng ngày tháng trong Excel, đôi khi chúng ta sẽ gặp các lỗi sau.
Một phòng giam không đủ lớn để chứa cả ngày.
Nếu bạn thấy một ô có dấu thăng (#####) thay vì ngày, thì rất có thể các ô của bạn không đủ rộng để chứa toàn bộ ngày.
Giải pháp: kéo đường viền của cột này sang bên phải để mở rộng kích thước của cột, từ đó ô cũng được mở rộng theo.
Số âm được định dạng là ngày tháng
Trong Microsoft Excel 2013, 2010 và 2007, dấu thăng (#####) cũng được hiển thị khi có giá trị âm trong các ô định dạng ngày giờ.
Giải pháp: Sử dụng chức năng VĂN BẢN.
Giả sử bạn đang thi C1-B1 và tạo ra giá trị âm, hãy sử dụng công thức sau để tạo kết quả ở định dạng ngày tháng.
=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)
Ngày được nhập vào Excel dưới dạng giá trị văn bản
Khi bạn nhập dữ liệu vào Excel từ tệp .csv, ngày thường được nhập dưới dạng giá trị văn bản thay vì số.
Giải pháp: Chuyển đổi định dạng ngày của Excel thành số bằng hàm DATEVALUE của Excel.
Xem thêm:
- Hàm SUMPRODUCT là gì và cách sử dụng trong Excel, Google Sheets
- Hiểu mọi thứ về hàm IFERROR trong Excel, Google Sheets
- 3 cách đơn giản và nhanh chóng để thêm cột trong Excel
Trên đây là 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel vô cùng đơn giản mà GhienCongList giới thiệu cho các bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết với bạn bè nhé.
