Dự án của bạn đang “mạnh ai nấy làm”, bạn mất quá nhiều thời gian để hỏi cấp dưới về tiến độ, hàng ngày phải xử lý hàng đống giấy tờ,… Nếu bạn đang cảm thấy như vậy, phần mềm quản lý dự án là một giải pháp giúp bạn giải quyết các vấn đề trên.
Hiện tại, có rất nhiều ứng dụng và công cụ quản lý dự án được cung cấp tại Việt Nam. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất? Dưới đây là Top 10 ứng dụng quản lý dự án được sử dụng nhiều nhất.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là công cụ được tạo bởi các chương trình thiết lập sẵn dùng để quản lý mọi hoạt động phát sinh trong công việc của các cá nhân, dự án hay các bộ phận chức năng, giúp công ty, chủ dự án quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán đến sắp xếp các nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả công việc….
Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án
1. Phần mềm quản lý dự án tốt nhất AMIS Work
| ✔️ Tên doanh nghiệp | CÔNG TY CỔ PHẦN MISA |
| ✔️ Nơi sản xuất | Việt Nam |
| ✔️ Quy mô doanh nghiệp | 2000 – 2500 |
| ✔️ Năm thành lập | 1994 |
| ✔️ Chi phí | Phụ thuộc vào số lượng người dùng |
| ✔️ Phiên bản miễn phí | Dùng thử miễn phí 15 ngày |
| ✔️ Trang web | |
| ✔️ Trụ sở chính | Tầng 9, Tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
| ✔️ Đường dây nóng | 024 3795 9595 |
Công việc AMIS là một ứng dụng quản lý dự án trong nền tảng quản lý kinh doanh hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý công việc tại doanh nghiệp, mục đích cuối cùng là tăng năng suất, hiệu quả công việc, tối ưu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. .
Sử dụng miễn phí ngay bây giờ
Ưu điểm của công việc AMIS
- Dễ dàng lên kế hoạch tổng quan cho từng dự án với các thông tin về lộ trình phát triển, các thành viên, vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, deadline hoàn thành, tầm quan trọng của công việc…
- Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng
- Quản lý thời gian, thêm bớt công việc cha, công việc con trong từng dự án chi tiết nhất, tránh bỏ sót công việc.
- Phần mềm quản lý công việc giúp giám sát và theo dõi dự án kịp thời, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ mọi lúc, mọi nơi
- Đánh giá xem dự án có hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ ràng, giúp ban lãnh đạo thêm căn cứ khen thưởng và lưu giữ hồ sơ chính xác.
2. Quản lý dự án với Trello
Trello là phần mềm quản lý lịch trình dự án phổ biến nhất thế giới Phần mềm quản lý dự án miễn phí cho người dùng, tuy nhiên ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí. Trello có điểm mạnh là giao và nhận công việc cho các thành viên trong các dự án khoa học, đặc biệt, ngay lập tức. Giao diện quản lý chủ yếu ở dạng phiên bản Kanban.
Ưu điểm vượt trội của Trello
- Thêm bớt người vào dự án dễ dàng
- Cho phép bình luận, đính kèm tài liệu cho từng dự án, nhiệm vụ
- Gắn thẻ người dùng hoặc gắn thẻ tên công việc để dễ theo dõi và quản lý
- Phiên bản đầy đủ cho mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản miễn phí (tuy hạn chế về tính năng nhưng tương đối hiệu quả).
3. Trình quản lý dự án phần mềm Trình quản lý dự án
Đây là phần mềm quản lý dự án theo thời gian thực giúp đo lường và theo dõi chính xác tiến độ và deadline công việc.
Lợi thế
- Quản lý dự án theo Gantt. đồ thị
- Quản lý dự án dạng bảng
- lập kế hoạch dự án
- Quản lý thời gian và lên lịch công việc để hoàn thành
- Báo cáo tổng hợp toàn dự án
- Quản lý công việc, phân công…
4. Phần mềm quản lý dự án trực tuyến Basecamp là gì?
Nhắc đến phần mềm quản lý tiến độ dự án thì không thể thiếu cái tên Basecamp. Đây là phần mềm giúp quản lý dự án Làm việc từ xa hiệu quả, giao nhận công việc cho các thành viên dự án ngay lập tức và chính xác.
Lợi thế
- News Feed: giúp đưa các thông báo, ý tưởng mới, cập nhật tiến độ,… ngay trên giao diện hiển thị để nắm bắt thông tin nhanh nhất.
- Tạo danh sách việc cần làm, nhiệm vụ/dự án được giao hoặc đến hạn
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng theo nhiệm vụ
- Đính kèm file thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án
- Tạo nhóm chat để trao đổi công việc…
5. Quản lý dự án với Microsoft Project
Các sản phẩm của Microsoft không còn quá xa lạ với người dùng, phần mềm quản lý dự án Microsoft Project giúp doanh nghiệp quản lý quy trình, tiến độ dự án một cách nhanh chóng và chính xác.
Lợi thế
- Quản lý tất cả các dự án tham gia một cách tập trung nhất
- Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao nhận công việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng
- Giao diện dạng bảng, lưới, danh sách… giúp mang lại thông tin trực quan nhất
- Cung cấp 2 loại giải pháp: Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ)
- Đầy đủ chức năng giao nhận, quản lý tiến độ, đánh giá công trình…
6. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software
Jira Software là công cụ quản lý dự án giúp lập kế hoạch và theo dõi công việc theo phương pháp tập trung vào hiệu quả hay còn gọi là phương pháp quản lý Agile.
Jira thường phổ biến trong các doanh nghiệp liên quan đến công nghệ, được sử dụng để lập kế hoạch, theo dõi lộ trình phát triển và phát hành sản phẩm cũng như báo cáo lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Lợi thế
- Phần mềm quản lý dự án khá đầy đủ tính năng:
- Lập kế hoạch làm việc, theo dõi tiến độ, tình trạng công việc.
- Hệ thống báo cáo được chia nhỏ, giúp người dùng biết được tiến độ, khối lượng công việc phù hợp và các công việc đã hoàn thành, sắp thực hiện để chủ động thời gian làm việc. Báo cáo thông qua biểu đồ khá trực quan và chi tiết
- Phân quyền chi tiết cho thành viên dự án
- Khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API
- Thiết lập quy trình làm việc theo kiểu workflow giúp quy trình được thống nhất, không chồng chéo giữa các phòng ban
QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN CÙNG GIẢI PHÁP VẬN HÀNH MISA AMIS
7. Phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner được biết đến là phần mềm quản lý công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Do đó, giá thành để sử dụng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so với giá của các phần mềm cùng phân khúc trên thị trường.
Ưu điểm của LiquidPlanner
- Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho lập dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Cung cấp những phân tích chi tiết giúp bạn có những phương án tối ưu hơn trong những dự án tiếp theo.
- Có phiên bản miễn phí cho người dùng nhưng hạn chế
8. Do . Phần mềm quản lý dự án miễn phí
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả dành cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với nhóm làm việc quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động mượt mà ngay cả khi không có kết nối mạng.
Ưu điểm của Do:
- Hoạt động tốt ngay cả khi không kết nối mạng
- Chức năng theo dõi và nhắc nhở công việc khá hiệu quả. Bạn có thể xem tiến độ công việc của bản thân, nếu các công việc chưa hoàn thành hoặc gần deadline phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.
9. Phần mềm quản lý dự án trực tuyến trực tuyến Wrike
Wrike – phần mềm khá phổ biến trong quản lý dự án, quản lý tiến độ và công việc. Nhà cung cấp Wrike có nhiều khách hàng lớn sử dụng như L’Oreal, Western Union… Dễ hiểu khi phần mềm đáp ứng được nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn. .
Ưu điểm của Wrike
- Giám sát thời gian được bảo hiểm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều ứng dụng quản lý dự án có được
- Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng tính năng hạn chế
- Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể hợp tác và cộng tác với các nhà phát triển. Quản lý dự án đầy đủ tính năng.
10. Phần mềm theo dõi công trình xây dựng VietPM
Việt PM là phần mềm quản lý dự án xây dựng phù hợp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tại đây người dùng có thể theo dõi từng chi tiết nhỏ trong quá trình hoạt động. Công cụ này giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và mang lại hiệu quả cao.
Ưu điểm vượt trội:
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị (điện thoại, laptop,…)
- Theo dõi và quản lý công việc chi tiết tùy theo phòng ban
- Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác
- Dễ dàng phân công công việc cho nhân viên
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án?
Một phần mềm quản lý dự án tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp không chỉ về hiệu quả kinh tế mà còn giúp hình thành tinh thần làm việc tự giác, chuẩn hóa quy trình làm việc. Một số lợi ích điển hình bao gồm:
- Quản lý toàn diện, chi tiết một hoặc nhiều dự án trên một hệ thống duy nhất, hạn chế tối đa tình trạng chồng chất, thiếu thông tin
- Giúp nhân viên chủ động lập kế hoạch, nắm bắt công việc và bám sát mục tiêu, deadline
- Hình thành quy trình làm việc nhất quán, gắn kết các thành viên dự án và các phòng ban, tự động hóa việc giao/nhận, truyền nhận thông tin để thực hiện liên tục
- Giúp doanh nghiệp đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết đánh giá lương, thưởng, thăng tiến chức vụ.
- Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực thực hiện dự án bằng cách đo lường và giám sát liên tục việc thực hiện dự án.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án
Để lựa chọn một công cụ quản lý dự án giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách tốt nhất và tiết kiệm thời gian, chi phí chỉnh sửa thì cần dựa vào một số tiêu chí dưới đây:
- Phần mềm cần cung cấp đầy đủ tính năng, tiện ích
- Có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng thực hiện các thao tác
- Có giá hợp lý
- Nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ rõ ràng
- Tính khả thi của việc áp dụng phần mềm
- Uy tín của nhà cung cấp
- phổ biến phần mềm
Kết luận
Dưới đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự ánmột trong những công cụ cực kỳ quan trọng cho các đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án, công việc.
5,760
Đánh giá bài viết
